CAIOM - DGCL-Chef(fe) de cabinet - DGCL

RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein du cabinet de la direction générale des collectivités locales, vous exercez les fonctions de chef(fe) de cabinet auprès du directeur de cabinet, de la directrice générale et de son adjoint. Le cabinet a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire et comptable des crédits de fonctionnement et des crédits numériques, la communication institutionnelle et les publications, le suivi des frais de mission, le pilotage des projets numériques, l'appui informatique, la coordination des courriers et questions parlementaires, le suivi des relations avec la Cour des comptes, la logistique interne, l’immobilier, les archives, les décorations, le secrétariat de la directrice générale et de son adjoint. Conjointement avec le directeur de cabinet, vous assurez l’encadrement des agents du cabinet, soit 24 personnes. Dans le domaine des ressources humaines, vous êtes chargé(e) de superviser :
- la gestion administrative des 220 agents de la direction générale ;
- le recrutement de contractuels, vacataires, apprentis et stagiaires ;
- le suivi fin du plafond et du schéma d’emplois de la direction ; Dans le domaine budgétaire, vous êtes chargé(e) de superviser :
- la préparation et le suivi de la programmation budgétaire, en particulier des crédits consacrés aux projets numériques
- l’exécution des crédits de fonctionnement et des crédits consacrés aux projets numériques
- la mise en œuvre du contrôle interne financier. Dans le domaine de la coordination, vous êtes chargé(e) :
- du pilotage du secrétariat particulier pour l’organisation de l’agenda de la directrice générale et de son adjoint, la préparation des dossiers et de l’organisation des déplacements en lien avec le pool automobile;
- de la liaison avec les cabinets ministériels dont relève la DGCL sur les affaires signalées (courriers, questions écrites, préparation des déplacements et cérémonies) ;
- de la coordination et suivi des questions écrites et des réponses aux parlementaires et à la Cour des comptes, ainsi que des questionnaires parlementaires dans le cadre du projet de loi de finances ;
- de la supervision de la gestion dématérialisée du suivi du courrier (logiciel ELISE et MAARCH) ;
- de la supervision de la publication des circulaires, des délégations de signatures ;
- de la logistique pour les débats parlementaires ;
- de l’organisation des réceptions et évènements (vœux, séminaires des cadres, plénière de la DGCL) ;
- de la programmation et suivi des travaux et aménagements effectués dans les locaux de la DGCL ainsi que des questions relatives aux domaines de l'hygiène et de la sécurité ; Le chef(fe) de cabinet assure l’intérim du directeur de cabinet. Votre environnement professionnel:
· Activités du service La direction générale des collectivités locales (environ 220 agents) :
- définit les règles de fonctionnement, d'organisation et d'intervention des collectivités locales et de leurs groupements : compétences, fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;
- répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ;
- Coordonne la politique d’aménagement du territoire;
- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux. Le Cabinet gère les fonctions support de la direction et la coordination des sollicitations extérieures. Il représente la direction dans les réunions inter services.
· Composition et effectifs du service Équipe constituée de 24 personnes: le directeur de cabinet (administrateur de l’Etat), le chef de cabinet (CAIOM), 8 agents A, 11 agents B, 2 agents C, 1 apprenti.
· Liaisons hiérarchiques Le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint.
· Liaisons fonctionnelles Le chef(fe) de cabinet est en contact avec les directions gérant les fonctions support du ministère de l'Intérieur (DRH, DEPAFI, DTNUM, DLPAJ, DICOM, SHFD), le secrétariat général du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’aménagement du territoire et de la décentralisation ainsi qu'avec les bureaux des cabinets des ministres. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Vous exercez vos missions sur la base de "l’article 10". Ce poste implique une délégation de signature recouvrant les actes de gestion courante. Rigueur, qualité rédactionnelle, appétence pour les systèmes d'information et les moyens de communication, qualités humaines et relationnelles, fort investissement personnel sont attendus sur ce poste. NBI: 30 points