Assistant(e) Administratif(ve) de pôle

Il y a 3 jours

SaintBrieuc, Bretagne, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein
Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation, coordination et secrétariat au service d'un Centre Hospitalier spécialisé en psychiatrie ? Rejoignez le Centre Hospitalier Dinan/Saint Brieuc
- Fondation Saint Jean de Dieu en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de pôle Le Centre Hospitalier propose ce poste dans le cadre d'un CDD de 6 mois, pour un remplacement, à pourvoir dès que possible à Saint Brieuc. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de pôle, vous êtes un véritable point d'appui pour le coordinateur médical du pôle et la coordinatrice territoriale des soins. Concrètement, votre quotidien s'articule autour de plusieurs

missions:
Participer à l'organisation et au fonctionnement du pôle : Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et toutes informations en lien avec la vie du pôle et principalement à destination des médecins ; Participer à l'élaboration et au suivi du projet et contrat de pôle ; Préparer et transmettre des dossiers médicaux en lien avec la commission des relations des usagers. Participer à la gestion des ressources humaines médicales et des secrétariats médicaux : Tenir et suivre les plannings des médecins (absences, astreintes...) tout en veillant à garantir la continuité des soins ; Coordonner et accompagner les secrétaires médicales du pôle ; Par délégation de la coordinatrice territoriale des soins : saisir des plannings, recenser les besoins en formation, participer au recrutement, accueillir les secrétaires. Assurer le secrétariat du médecin coordinateur du pôle : Courrier, agenda etc .... Ce poste vous offre une fonction variée et transversale, à l'interface de nombreux interlocuteurs : médecins, professionnels de santé, équipes administratives, direction et partenaires du pôle. Des déplacements (réguliers) sont à prévoir sur le site de Maria Estrella, à Saint Brieuc et (une fois par semaine) sur le site de Lamballe, avec un véhicule de l'établissement.