Assistant Administratif Alternance

Il y a 1 mois

Le PlessisRobinson, Ile-de-France Pigier Paris Temps plein
Missions principales Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Traitement des courriels et suivi des dossiers administratifs.
- Mise à jour des bases de données clients et intervenants.
- Classement et archivage des documents. Support à la responsable de secteur
- Préparation et suivi des plannings d'intervention.
- Contrôle et mise à jour des informations relatives aux salariés.
- Suivi administratif des absences, congés et remplacements.
- Préparation des reportings et tableaux de bord. Relation clients et intervenants
- Participation au suivi de la satisfaction clients.
- Relances téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Communication des informations aux intervenants à domicile.
- Suivi des demandes et réclamations. Appui RH
- Préqualification téléphonique de candidats.
- Organisation des entretiens de recrutement.
- Constitution des dossiers administratifs des nouveaux salariés.
- Suivi des documents obligatoires.

Profil recherché
- Vous préparez un BTS SAM au sein de Pigier.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Aisance relationnelle et téléphonique.
- Discrétion et respect de la confidentialité. Compétences développées
- Gestion administrative et organisationnelle.
- Coordination d'activités et gestion des plannings.
- Communication professionnelle.
- Gestion de la relation client.
- Support à la gestion RH. Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance. Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme. En intégrant Pigier, vous bénéficiez :
- D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
- D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
- D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
- De formations reconnues par l'État Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité. Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.