Assistant agence

il y a 3 jours

Toulouse, France Hays Temps plein

Notre client, une entreprise du BTP implantée sur L'Est toulousain recherche une Assistant Administration des Ventes / Assistant d'agence pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, et s'adresse à un profil expérimenté dans le secteur du BTP, maîtrisant les marchés à bons de commande. Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final. Vos principales missions seront : Administration des ventes et Facturation * Établir la facturation clients sur votre périmètre. * Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final. * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. * Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc. * Effectuer les relances clients. Achats * Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique. * Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs. * Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes. Gestion administrative & secrétariat * Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique. * Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.). * Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément. Support RH (selon périmètre) * Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège. * Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège. Compétences & Profil recherche : * Expérience confirmée en administration des ventes, gestion administrative ou assistanat d'agence dans le secteur du BTP. * Maîtrise des marchés à bons de commande et compréhension des marchés publics. * Connaissances de base en comptabilité générale. * Très bonne maîtrise des outils bureautiques. * Connaissance impérative de Sage X3 ou d'un ERP équivalent. * Rigueur, organisation, sens des priorités et excellentes qualités relationnelles. Les avantages : * Contrat 38h/semaine * 13e mois * Mutuelle d'entreprise * Participation * Avantages CSE Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler

  • Assistant Agence Interim

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France IHL OCCITANIE Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre agence IHL Occitanie, un(e) Assistant(e) d'agence. Vos missions: - Accueil téléphonique - Mise à jour et classement des documents et registres de l’agence - Participer au traitement des commandes des clients et des prospects sur la partie recrutement - Rédaction et diffusion des...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Toulouse, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoignez-nous! **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...

  • Assistant Agence

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Hays France Temps plein

    Notre client, une entreprise du BTP implantée sur L'Est toulousain recherche une Assistant Administration des Ventes / Assistant d'agence pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, et s'adresse à un profil expérimenté dans le secteur du BTP, maîtrisant les marchés à bons de commande. Sous la responsabilité du Responsable de...

  • Assistant D'agence Tertiaire

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Samsic Internal Temps plein

    Vous avez un attrait pour le domaine du tertiaire ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? **Mission**: Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons **un(e) Assistant(e) d'agence** pour rejoindre notre agence **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31).** En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CHRONOPOST Temps plein

    Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays...

  • Assistant Commercial Multi-agences

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    **Assistant Commercial Multi-agences (H/F)**: **Description de l'entreprise**: Tu souhaites rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? **‍✈️ Alors bienvenue à bord ! ️** **Qui sommes-nous ?** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! Avec...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 16-12-2024 - Contrat - CDI - Localisation - Midi-Pyrénées (31) TOULOUSE - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost...

  • Responsable d'Agence

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France TORANN-FRANCE Temps plein

    Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Responsable d'Agence

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...