Assistant Agence
il y a 6 jours
Notre client, une entreprise du BTP implantée sur L'Est toulousain recherche une Assistant Administration des Ventes / Assistant d'agence pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, et s'adresse à un profil expérimenté dans le secteur du BTP, maîtrisant les marchés à bons de commande.
Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final.
Vos principales missions seront:
Administration des ventes et Facturation
- Établir la facturation clients sur votre périmètre.
- Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc.
- Effectuer les relances clients.
Achats
- Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique.
- Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs.
- Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes.
Gestion administrative & secrétariat
- Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique.
- Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.).
- Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément.
Support RH (selon périmètre)
- Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège.
- Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège.
Compétences & Profil recherche:
- Expérience confirmée en administration des ventes, gestion administrative ou assistanat d'agence dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des marchés à bons de commande et compréhension des marchés publics.
- Connaissances de base en comptabilité générale.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance impérative de Sage X3 ou d'un ERP équivalent.
- Rigueur, organisation, sens des priorités et excellentes qualités relationnelles.
Les avantages:
- Contrat 38h/semaine
- 13e mois
- Mutuelle d'entreprise
- Participation
- Avantages CSE
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 jour
Toulouse, France Groupe Legendre Temps pleinLegendre Occitanie recherche pour son agence basée à Toulouse: **Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...
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Assistant polyvalent d'agence
il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France PORTALP Temps pleinPortalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d'accès des bâtiments.Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
Toulouse, France TECHNITOIT Temps plein**Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoignez-nous! **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...
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Assistant D'agence
il y a 3 jours
Toulouse, France TECHNITOIT Temps plein**Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoignez-nous! **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...
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Assistant agence
il y a 6 jours
Toulouse, France Hays Temps pleinNotre client, une entreprise du BTP implantée sur L'Est toulousain recherche une Assistant Administration des Ventes / Assistant d'agence pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, et s'adresse à un profil expérimenté dans le secteur du BTP, maîtrisant les marchés à bons de commande. Sous la responsabilité du Responsable de...
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Assistant D'agence Habitat
il y a 3 jours
Toulouse, France Technitoit Temps plein**Technitoit**, spécialiste français de la **rénovation de l’habitat** recherche ses **talents** de demain ! Nous recherchons aujourd’hui **notre assistante d'agence habitat H/F pour un remplacement de congés maternité **! **Rejoignez nous !** **Description du poste**: **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...
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Assistant(E) D'agence en Alternance
il y a 2 semaines
Toulouse, France Domaliance Temps pleinDomaliance Toulouse fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...
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Assistant(E) Au Responsable D'agence
il y a 3 jours
Toulouse, France Studency Temps pleinVous recherchez une formation gratuite et rémunérée dans commerce, la négociation et de la relation client ? Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le service de ménage, un(e) Assistant(e) au responsable d'agence en contrat d'alternance. Le...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Cabinet Bedin Immobilier Temps pleinLe Cabinet Bedin Immobilier recherche pour ses agences de Toulouse un(e) assistant(e) commercial(e), service Transaction en CDI à temps partiel, 25 h par semaine. Poste à pourvoir immédiatement. Travail le samedi. Salaire : 1325 euros brut sur 13 mois + 70 euros nets de frais de transports sur 11 mois + mutuelle d'entreprise + participation + tickets...
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Responsable d'Agence
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Torann France Temps pleinÀ propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...