Assistant Agence

il y a 6 jours


Toulouse, France Hays France Temps plein

Notre client, une entreprise du BTP implantée sur L'Est toulousain recherche une Assistant Administration des Ventes / Assistant d'agence pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, et s'adresse à un profil expérimenté dans le secteur du BTP, maîtrisant les marchés à bons de commande.

Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final.

Vos principales missions seront:
Administration des ventes et Facturation
- Établir la facturation clients sur votre périmètre.
- Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc.
- Effectuer les relances clients.

Achats
- Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique.
- Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs.
- Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes.

Gestion administrative & secrétariat
- Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique.
- Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.).
- Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément.

Support RH (selon périmètre)
- Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège.
- Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège.

Compétences & Profil recherche:

- Expérience confirmée en administration des ventes, gestion administrative ou assistanat d'agence dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des marchés à bons de commande et compréhension des marchés publics.
- Connaissances de base en comptabilité générale.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance impérative de Sage X3 ou d'un ERP équivalent.
- Rigueur, organisation, sens des priorités et excellentes qualités relationnelles.

Les avantages:

- Contrat 38h/semaine
- 13e mois
- Mutuelle d'entreprise
- Participation
- Avantages CSE

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler


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    il y a 1 jour


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    il y a 3 jours


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  • Assistant agence

    il y a 6 jours


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    **Technitoit**, spécialiste français de la **rénovation de l’habitat** recherche ses **talents** de demain ! Nous recherchons aujourd’hui **notre assistante d'agence habitat H/F pour un remplacement de congés maternité **! **Rejoignez nous !** **Description du poste**: **Votre job !** Rattaché à votre directeur d’agence et au sein d'une...


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