ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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Vos missionsEn lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi des dossiers chantiers.
Gestion administrative :Accueil téléphonique et gestion des courriels.
Traitement, rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs.
Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion des documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
Suivi administratif des travaux :Préparation et suivi des dossiers chantiers.
Établissement et suivi des devis, bons de commande et factures.
Suivi des plannings d'intervention et coordination administrative avec les équipes.
Gestion des documents liés aux chantiers : dossiers techniques, demandes d'accès, documents de sécurité et attestations.
Suivi des situations de travaux, de la facturation et des règlements clients.
Relances clients et fournisseurs si nécessaire.
Assistance à la direction :Appui administratif quotidien auprès du dirigeant.
Suivi des dossiers en cours et respect des échéances.
Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Saint-André-de-Cubzac, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Grand Cubzaguais Communauté a mis en place, depuis le 1er juillet 2015, un service commun mutualisé intercommunal pour l'Instruction des Autorisations du Droit des Sols (IADS) pour le compte de douze communes adhérentes dont 1 1 communes du territoire (Bourg, Cubzac-Les-Ponts, Mombrier, Prignac-et-Marcamps, Pugnac,...
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Assistant-e administratif-ve et de gestion
Il y a 5 jours
Saint-Astier, Aquitaine, France ASSOCIATION CINE PASSION EN PERIGORD Temps pleinCiné Passion en Périgord - Saint-Astier (24) Vous aimez organiser, suivre les dossiers et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs ? Rejoignez Ciné Passion en Périgord pour contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'association. Le poste en bref - Contrat : CDD de remplacement avec possibilité de CDI - Prise de poste : 4...
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Assistant(e) ADMINISTRATIVE H/F
Il y a 2 jours
Saint-Jean-d'Illac, Aquitaine, France Temps pleinVous intégrerez une petite équipe et serez principalement en charge du traitement administratif et du suivi des données.Horaires : 8h-16h, du lundi au vendredi, avec 1h de pauseTemps de travail : 35h, avec possibilité de passer à 39h dès l'embaucheSalaire : 13,20EUR/hVOS MISSIONSAu sein d'une petite équipe, vous serez en charge des missions...
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assistant(e) administratif
Il y a 5 jours
Saint-Jean-d'Illac, Nouvelle-Aquitaine, France IA Recrutement Temps pleinNotre agence d’intérim recrute pour un de ses partenaires,un(e) Secrétaire commercial(e) / Agent de planning afin de renforcer son équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de : Vos missions • Saisie et suivi des commandes clients. • Organisation et planification des tournées des chauffeurs. • Ajustement des...
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Assistant(e) administratif(ve) Secteur BTP
Il y a 2 semaines
Saint-Loubès, Aquitaine, France SARL MEDI-PEINTURE Temps pleinAccueil physique et téléphonique Rédaction de courrier et mail, (répondre aux différents intervenants sur une opération ( Maitre d'ouvrage, Maître d'œuvre et entreprises.....) Enregistrement du courrier du jour Gestion des rdv de chantier selon les comptes rendus de chantier/synchronisation avec l'agenda électronique des conducteurs...
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Assistante accueil et administratif H/F
Il y a 4 jours
Val de Louyre et Caudeau, Nouvelle-Aquitaine, France Agôn Electronics Temps plein 1 867 € CDDFEDD Val de Louyre et Caudeau - 24 CDD Résumé de l'offre • 1867.02 - 1867.02 € / mois • 🕑 7 mois • Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac • Assistanat/Adm.ventes/Accueil • Secteur Energie/Environnement • Industrie Aéronautique/Aérospatial • Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste Au sein de FEDD, vous êtes le premier point de contact...
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Assistant Commercial et Administratif
Il y a 4 jours
Saint-Palais-sur-Mer, Nouvelle-Aquitaine, France Les Jardins d'Arcadie Temps pleinContrat CDD 1 mois Qui sont Les Jardins d’Arcadie ? Déjà solidement implanté avec plus de 115 résidences services seniors réparties sur l’ensemble du territoire français, représentant plus de 11 000 appartements. Le groupe génère plus de 150 millions d'€ de chiffre d’affaires et s’appuie sur l’engagement de plus de 1 300...
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Assistante Accueil et Administratif H/F
Il y a 2 jours
Val de Louyre et Caudeau, Nouvelle-Aquitaine, France FEDD Temps pleinAu sein de FEDD, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et contribuez au bon fonctionnement quotidien des services grâce à votre polyvalence et votre sens du service. Dans ce cadre vos principales missions sont: Accueil et relation avec les interlocuteurs Assurer l'accueil physique des...
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Assistant Administratif Achats H/F
Il y a 2 jours
Saint-Front-d'Alemps, Nouvelle-Aquitaine, France Harry Hope Temps pleinEn collaboration avec une personne dédiée à la comptabilité, vous assurerez la gestion administrative des achats de bois, depuis l'enregistrement des contrats jusqu'au suivi de la facturation. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assurer l'enregistrement et le suivi des contrats d'achat de bois sur pied. Réaliser...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 20 heures
Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France E.Leclerc Temps pleinEntreprise :Le centre E.Leclerc de Saint Médard emploie 750 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1970 et porte l'enseigne E.Leclerc depuis 1976. Nous avons à coeur de répondre aux nouvelles attentes de nos clients en termes de produits, de services ou de mode de distribution. Aussi, nos partenariats locaux...
