Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Vous serez un interlocuteur privilégié des managers et les accompagnerez au quotidien dans la mise en œuvre des procédures RH, la gestion administrative du personnel et le respect des obligations réglementaires. À compétences égales, les candidatures de personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées par le recruteur Vos

missions:
1. Gestion administrative du personnel
- Gestion des entrées et des sorties des salariés ;
- Réalisation des DPAE et suivi des signatures des documents contractuels ;
- Envoi et suivi des plannings ;
- Gestion des dossiers liés à l'annexe 7 de la convention collective ;
- Réalisation et suivi des contrats de travail et des avenants. 2. Gestion disciplinaire
- Préparation des avertissements et des mises à pied ;
- Participation à la gestion des procédures de licenciement ; 3. Gestion RH quotidienne
- Gestion des affiliations et radiations à la mutuelle ;
- Suivi des arrêts de travail et des accidents du travail ;
- Gestion des dossiers d'inaptitude ;
- Suivi du coffre-fort numérique des salariés ;
- Réponse aux appels téléphoniques et traitement des demandes courantes. 4. Suivi des indicateurs RH et RSE
- Mise à jour et suivi des indicateurs RH ; Le

profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans en ressources humaines, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le) sur les missions confiées. Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
- Votre esprit d'équipe ;
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des données RH.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et prêt(e) à travailler sur un logiciel métier ainsi que sur un logiciel de paie.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de constance dans le traitement de tâches administratives parfois répétitives. La fiabilité, la méthode et le respect des procédures sont essentiels pour réussir sur ce poste. Vous intégrerez une équipe RH composée de deux collaborateurs, au sein d'un open space favorisant les échanges et le travail collectif. Les conditions du poste
- Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité ;
- Dates : du 11 janvier au 24 septembre 2027 inclus ;
- Lieu : Gardanne (13) en présentiel (pas de télétravail ; possible) ;
- Rémunération : 2200€ brut/mois ;
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h30 et de 13h0 à 16h00 (temps plein) ; Vous souhaitez rejoindre BPS ? Vous souhaitez mettre votre expérience RH au service d'une équipe dynamique et contribuer à la qualité de notre accompagnement auprès des managers et des salariés ? Nous serions ravis d'étudier votre candidature

Experience:
3 An(s)

Compétences:
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Logiciel de paie Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).