SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Il y a 3 semaines
SaintAstier, Aquitaine, France
CNEFG
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Vous avez entre 17 et 26 ans et cherchez un emploi stable et enrichissant ?
Devenez Secrétaire/Assistant(e) de Direction sous Statut Militaire (gendarme adjoint de soutien/GAV de soutien) au sein du Centre National d'Entrainement des Forces de Gendarmerie (CNEFG)
Vous serez au cœur de l'organisation et aurez des responsabilités variées :
- Gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacements.
- Accueil physique et téléphonique du cabinet.
- Gestion des stocks d'objets de prestige : devis, commandes, suivi informatique.
- Mise à jour des relations publiques (retraités, veuves, autorités).
- Préparation des salles de réunion et des événements officiels.
- Aide à la gestion du budget : suivi des devis, factures, livraisons.
- Coordination des services lors des visites : réservations d'hébergement, de repas, de matériel.
- Participation à la stratégie réseaux sociaux : proposition de contenu (texte et image) pour Facebook, LinkedIn et Instagram. Vos Qualités : Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Organisation Ce Que
Nous Offrons
- Formation rémunérée de 3 semaines avant prise de poste.
- Contrat initial de 2 ans, renouvelable jusqu'à 8 ans.
- Rémunération attractive : 1 200 € + aides diverses (prime activité CAF, etc.).
- Hébergement GRATUIT
- Formations internes possibles (permis, secourisme, etc.).
- Congés : 25 jours la première année, 45 jours les années suivantes.
- Aide à la reconversion à partir de la 4ème année.
- Possibilités de mutation dans toute la France (selon conditions réglementaires).
- Avantages exclusifs : 75 % de réduction sur tous vos trajets SNCF, accès à une salle de musculation, un dojo, et des espaces pour le footing à partager avec vos camarades.
- Expérience professionnelle unique : Opportunités de rencontres enrichissantes et développement de compétences variées. Conditions Requises :
- Être âgé(e) entre 17 et 26 ans.
- Être de nationalité française.
- Jouir de ses droits civiques.
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC.
- Être apte physiquement. Une première expérience ou le début d'une carrière au sein de l'institution ? Vous souhaitez rejoindre le CNEFG ? Postulez dès maintenant
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacements.
- Accueil physique et téléphonique du cabinet.
- Gestion des stocks d'objets de prestige : devis, commandes, suivi informatique.
- Mise à jour des relations publiques (retraités, veuves, autorités).
- Préparation des salles de réunion et des événements officiels.
- Aide à la gestion du budget : suivi des devis, factures, livraisons.
- Coordination des services lors des visites : réservations d'hébergement, de repas, de matériel.
- Participation à la stratégie réseaux sociaux : proposition de contenu (texte et image) pour Facebook, LinkedIn et Instagram. Vos Qualités : Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l'accueil
- Esprit d'équipe
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- Contrat initial de 2 ans, renouvelable jusqu'à 8 ans.
- Rémunération attractive : 1 200 € + aides diverses (prime activité CAF, etc.).
- Hébergement GRATUIT
- Formations internes possibles (permis, secourisme, etc.).
- Congés : 25 jours la première année, 45 jours les années suivantes.
- Aide à la reconversion à partir de la 4ème année.
- Possibilités de mutation dans toute la France (selon conditions réglementaires).
- Avantages exclusifs : 75 % de réduction sur tous vos trajets SNCF, accès à une salle de musculation, un dojo, et des espaces pour le footing à partager avec vos camarades.
- Expérience professionnelle unique : Opportunités de rencontres enrichissantes et développement de compétences variées. Conditions Requises :
- Être âgé(e) entre 17 et 26 ans.
- Être de nationalité française.
- Jouir de ses droits civiques.
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC.
- Être apte physiquement. Une première expérience ou le début d'une carrière au sein de l'institution ? Vous souhaitez rejoindre le CNEFG ? Postulez dès maintenant
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