Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)
Il y a 1 semaine
Bellegarde, Languedoc-Roussillon, France
Temps plein
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TRINUM CONSTRUCTION recrute un/une Assistant(e) administratif et financier H/F
Bellegarde (30)
Temps partiel : de 50 à 80 %, à convenir selon les besoins de l'entreprise
Rémunération selon profil et expérience
TRINUM Construction, entreprise du bâtiment spécialisée en gros œuvre, rénovation et reprise en sous-œuvre, recherche un assistant administratif et financier pour accompagner son activité.
En lien direct avec la direction et le cabinet comptable, vous assurez le suivi administratif et financier quotidien de l'entreprise.
Vos missions
- Gestion administrative : suivi des courriels et courriers, classement, mise à jour des documents et attestations de l'entreprise.
- Suivi des chantiers : constitution des dossiers administratifs, suivi des pièces des sous-traitants et des documents demandés par les clients.
- Appels d'offres : préparation des dossiers de candidature aux marchés publics et privés, notamment DC1, DC2 et DC4.
- Facturation clients : préparation des factures et situations de travaux, dépôt sur Chorus Pro et les plateformes clients, suivi des encaissements et relances.
- Suivi fournisseurs : centralisation et vérification des factures, préparation des échéanciers de paiement pour validation par la direction.
- Suivi financier : mise à jour des tableaux de trésorerie, suivi des échéances et transmission des pièces au cabinet comptable.
Votre profil
Vous disposez d'une formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion de PME, ou d'une expérience équivalente. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les chiffres. Une expérience dans le bâtiment et la connaissance des marchés publics seraient appréciées. Rigoureux et organisé, vous savez suivre plusieurs dossiers, anticiper les échéances et travailler en autonomie. Vous appréciez la polyvalence et les échanges au sein d'une petite entreprise. La discrétion et la confidentialité sont indispensables. Les conditions du poste
- Poste basé à Bellegarde, dans le Gard.
- Temps partiel de 50 à 80 %, avec une organisation du temps de travail à convenir.
- Travail en lien direct avec la direction.
- Rémunération selon votre expérience et le temps de travail retenu. Le poste offre des perspectives d'évolution variées, avec la possibilité d'élargir vos missions et de prendre davantage de responsabilités selon vos compétences, vos aspirations et la croissance de l'entreprise.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Gestion administrative : suivi des courriels et courriers, classement, mise à jour des documents et attestations de l'entreprise.
- Suivi des chantiers : constitution des dossiers administratifs, suivi des pièces des sous-traitants et des documents demandés par les clients.
- Appels d'offres : préparation des dossiers de candidature aux marchés publics et privés, notamment DC1, DC2 et DC4.
- Facturation clients : préparation des factures et situations de travaux, dépôt sur Chorus Pro et les plateformes clients, suivi des encaissements et relances.
- Suivi fournisseurs : centralisation et vérification des factures, préparation des échéanciers de paiement pour validation par la direction.
- Suivi financier : mise à jour des tableaux de trésorerie, suivi des échéances et transmission des pièces au cabinet comptable.
Votre profil
Vous disposez d'une formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion de PME, ou d'une expérience équivalente. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les chiffres. Une expérience dans le bâtiment et la connaissance des marchés publics seraient appréciées. Rigoureux et organisé, vous savez suivre plusieurs dossiers, anticiper les échéances et travailler en autonomie. Vous appréciez la polyvalence et les échanges au sein d'une petite entreprise. La discrétion et la confidentialité sont indispensables. Les conditions du poste
- Poste basé à Bellegarde, dans le Gard.
- Temps partiel de 50 à 80 %, avec une organisation du temps de travail à convenir.
- Travail en lien direct avec la direction.
- Rémunération selon votre expérience et le temps de travail retenu. Le poste offre des perspectives d'évolution variées, avec la possibilité d'élargir vos missions et de prendre davantage de responsabilités selon vos compétences, vos aspirations et la croissance de l'entreprise.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).