Chargé·e de Missions RH du Système de Santé H/F

Description du poste
Contribuer à l'amélioration continue du process de gestion de l'affectation des internes, au sein d'une région pionnière dans la dématérialisation complète des opérations qui vont de l'élaboration des besoins de formation aux procédures de choix de postes par les Internes. Piloter les opérations de gestion de l'Internat :
- Conduire les opérations de gestion de l'internat et de la phase de consolidation pour les docteurs juniors en partenariat constant avec les équipes des facultés de santé, les CHU, les représentants des internes et au sein de l'Agence, les différents services plus particulièrement les directions départementales ;
- Préparer la planification puis la tenue des différentes instances et étapes préalables à l'affectation semestrielle des internes et docteurs juniors ;
- Accompagner les directions départementales pour objectiver les besoins et les capacités des territoires à accueillir des internes et docteurs juniors et ainsi fixer les objectifs d'affectation ;
- Mettre en place des outils de suivi performants afin de partager des informations fiables en temps réel sur la réalité de la répartition des ressources son évolution ;
- Mettre en oeuvre les évolutions du processus et la présentation des données pour interfacer les outils régionaux avec les plateformes nationales (SiiMOP...)
- Contribuer à la formation des partenaires et veiller à la continuité de service au sein de l'ARS ;
- Assurer la mise à jour et participer au développement de l'outil de dématérialisation des données (OPPI) pour en améliorer les fonctionnalités ;
- Réaliser le reporting et l'exploitation des données utiles au financement de l'internat en lien avec les chargés de projet en charge des sujets financiers
- Développer l'outil régional pour intégrer les données de l'odontologie. Assurer la formalisation et le suivi des opérations en collaboration avec l'équipe. Contribuer à la gestion des agréments de stages, à l'appui aux territoires en lien avec les directions départementales et au suivi des étudiants de troisième cycle. Contribuer au recueil d'informations, à la gestion et mise en forme de bases de données. Interlocuteur principal du prestataire de l'outil de gestion de l'internat OPPI.

Profil recherché
Vos compétences Savoirs
- Connaître l'environnement institutionnel et administratif
- Connaître les politiques sanitaires
- Connaître les politiques relatives aux ressources humaines
- Connaître les évolutions réglementaires de la formation Savoir-faire
- Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse
- Elaborer, mettre en oeuvre, et contrôler des procédures, normes, outils, méthodes
- Développer et animer des réseaux et des partenariats
- savoir travailler en réseau
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Savoir rendre compte, informer, alerter
- Savoir mettre en oeuvre les techniques rédactionnelles
- Organiser et planifier
- Conduire et manager des projets
- Savoir exploiter des données statistiques (méthodes-outils) Savoir-être
- Ecouter, conseiller, communiquer
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'initiative Votre formation De formation supérieure dans les ressources humaines. Vous possédez une connaissance générale du système de santé et de l'organisation médicale au sein des établissements de santé. Vous disposez d'une expérience solide dans le champ des ressources humaines médicales, vous permettant d'évoluer auprès de partenaires variés (universités, CHU, coordonnateurs de DES, représentants des internes, services de scolarité, partenaires institutionnels) et de développer rapidement un réseau professionnel de confiance. A l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, notamment Excel et logiciel métier, vous maîtrisez la conduite de projets, le reporting et le travail partenarial. Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les missions nécessitant coordination et collaboration. Informations complémentaires Poste ouvert aux titulaires niveaux 6 ou 5C expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie A, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires. Contributions particulières d'exercice : Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat Participation à la gestion de crise Participation éventuelle au Programme régional d'inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités Déplacements sur le département et la région (Déplacements à Angers : environ une fois par semaine sur certaines périodes de l'année). Participation aux réunions nationales sur la gestion de l'internat (COSUI SiiMOP). Contact Mme CRUSSON Karen
- Adjointe resp