Assistant de direction F/H

L’établissement Feuillette recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI afin de nous accompagner dans la gestion quotidienne de nos trois sites Feuillette : Auxerre, Sens et Amilly. Véritable relais auprès de la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos établissements. Vos missions au quotidien Assistanat de direction et organisation
* Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant : prise de rendez-vous, organisation des réunions, suivi des congés et gestion des priorités.
* Réceptionner, trier et traiter les courriers et les e-mails.
* Filtrer les appels téléphoniques, assurer un premier niveau de réponse et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts.
* Organiser la logistique des déplacements, réunions, séminaires, formations et autres événements professionnels.
* Préparer et mettre à jour les dossiers nécessaires à la direction : rapports, documents de travail, supports de communication.
* Assurer la circulation et la transmission des informations entre les différents services et établissements.
* Effectuer des points réguliers avec la direction. Ressources humaines et recrutement
* Participer au processus de recrutement pour les trois établissements : identification et anticipation des besoins, diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, préqualification téléphonique, conduite des entretiens.
* Assurer le suivi des candidatures et contribuer à la sélection des profils en adéquation avec les besoins des établissements.
* Participer à l’organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Organiser et suivre les formations du personnel en fonction des besoins identifiés.
* Assurer la gestion administrative des collaborateurs : création et suivi des dossiers du personnel, préparation des contrats de travail, réalisation des déclarations préalables à l’embauche et suivi des visites médicales…
* Garantir la conformité des documents liés à la gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures en vigueur.
* Assurer la coordination des informations relatives au personnel entre les différents sites. Gestion administrative, commerciale et comptable
* Assurer un soutien à l’administration des ventes : suivi des commandes clients, factures et bons de livraison.
* Préparer et envoyer les factures mensuelles aux clients.
* Intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable.
* Gérer les notes de frais.
* Rassembler et mettre en forme les données nécessaires à la réalisation de tableaux de bord.
* Participer à l’élaboration et au suivi des budgets ainsi qu’au traitement des dossiers comptables.
* Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques, notamment les négociations avec les fournisseurs et la préparation budgétaire.
* Participer au suivi des procédures d’appels d’offres.
* Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs, comptables et réglementaires.
* Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables.
* Vérifier la conformité des livraisons. Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités et les échéances. Vous disposez idéalement :
* D’une formation en assistanat de direction, gestion administrative, gestion d’entreprise ou dans un domaine équivalent.
* D’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant une gestion administrative polyvalente.
* De bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne communication orale et écrite.
* De connaissances en administration du personnel et en gestion comptable, qui seront de véritables atouts. Vos qualités feront la différence
* Organisation, rigueur et sens des priorités.
* Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Force de proposition et envie de contribuer au bon fonctionnement des établissements. Pourquoi rejoindre Feuillette ? En intégrant Feuillette, vous occuperez un poste clé au sein d’une organisation regroupant trois établissements : Auxerre, Sens et Amilly. Vous bénéficierez de missions diversifiées et d’une relation directe avec la direction. Vous serez notamment impliqué(e) dans le développement des équipes, le suivi des recrutements et la coordination des ressources humaines entre les différents sites. Ce poste vous permettra de développer votre polyvalence, de gagner en responsabilités et de participer activement à la coordination et à la performance de nos établissements. Les conditions du poste
* Contrat : CDI
* Temps de travail : 39 heures par semaine
* Rémunération : à définir selon le profil et l’expérience
* Lieu de travail : Auxerre, avec un périmètre d’intervention couvrant les trois sites Feuillette. Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service d’une direction, participer activem