Coordinateur administratif et commercial

Agence de communication dynamique, spécialisée dans la grande distribution, nous concevons des supports variés (principalement des catalogues) dans un environnement réactif où chaque détail compte. Véritable pilier du quotidien de l'agence, vous faites le lien entre l'agence, nos clients et nos fournisseurs. Vos missions s'articulent autour de trois axes :
- Accueil & Vie d'agence (environ 10 % du temps de travail) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et visiteurs.
- Gérer la réception, le tri et l'expédition des courriers et des colis (échantillons produits, maquettes, BAT imprimeur...).
- Veiller au bon fonctionnement logistique de l'agence (gestion des fournitures, commandes courantes.).
- Suivi administratif & Commercial (environ 30 % du temps de travail) :
- Rédiger et gérer les documents courants (courriers, notes, tableaux Excel, classement, archivage etc.)
- Élaborer les devis clients et fournisseurs en lien avec la direction.
- Participer à la gestion administrative courante des dossiers.
- Support à la production & Qualité (environ 60 % du temps de travail) :
- Effectuer la relecture attentive des supports avant impression ou mise en ligne : orthographe, syntaxe, vérification des prix et mentions légales. Il s'agit d'un point crucial dans la grande distribution
- Relecture de matrices excel

Votre profil
Expérience &

Formation:
Assistant de gestion, Communication, Administration..., vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent, en agence ou dans un environnement exigeant (maison d'édition par exemple). Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel pour les devis et plannings) et avez une orthographe irréprochable. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez le travail d'équipe et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Nous avons à cœur de recruter une personne qui souhaite s'investir dans la durée au sein de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction. Travail en CDI 35h
- du lundi au jeudi de 9h à 17h30, et le vendredi jusqu'à 16h30. Poste exclusivement en présentiel. Rémunération selon expérience. Poste à pourvoir début janvier 2027. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,orthographe Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de publicité Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).