Assistant(e) H/F en CDD de 3 mois
Il y a 3 jours
Orléans, Centre, France
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Les missions
Au sein du service, vous serez encadré.e pour la prise en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion du site : réception et traitement des appels téléphoniques ; gestion des prestataires et fournisseurs du site ; préparation et réservation des déplacements des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer les opérations commerciales et de facturation : préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres ; traitement et saisie des documents commerciaux ; facturation et relance des factures.
- Assurer le suivi comptable : suivi des facturations et des fournisseurs et des notes de frais des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer la continuité : prise en charge des tâches prioritaires des autres assistant-es, en appui ou en cas d'absence.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Assurer la gestion du site : réception et traitement des appels téléphoniques ; gestion des prestataires et fournisseurs du site ; préparation et réservation des déplacements des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer les opérations commerciales et de facturation : préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres ; traitement et saisie des documents commerciaux ; facturation et relance des factures.
- Assurer le suivi comptable : suivi des facturations et des fournisseurs et des notes de frais des collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer la continuité : prise en charge des tâches prioritaires des autres assistant-es, en appui ou en cas d'absence.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.