Gestion Administrative en Alternance H/F
Il y a 4 jours
SarreUnion, Alsace, France
Omnis
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Une entreprise partenaire de l'École OMNIS, spécialisée l'automobile, recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative. Les missions confiées seront les suivantes :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs de l'entreprise.
- Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Participer à la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des courriels.
- Assurer le suivi des devis, des factures et des bons de commande.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers liés aux chantiers.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Participer à la gestion des documents du personnel et aux tâches administratives liées aux ressources humaines.
- Préparation d'un BTS GPME
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Motivation et envie d'apprendre.
- Polyvalence École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs de l'entreprise.
- Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Participer à la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des courriels.
- Assurer le suivi des devis, des factures et des bons de commande.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers liés aux chantiers.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Participer à la gestion des documents du personnel et aux tâches administratives liées aux ressources humaines.
- Préparation d'un BTS GPME
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Motivation et envie d'apprendre.
- Polyvalence École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.