Chargé(e) d'administration et d'accueil

MISSIONS PRINCIPALES Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. Rejoignez une équipe dynamique au service de la vie associative En tant que Chargé(e) d'administration et d'accueil
- MJC de Gex, vous serez le/la pilier administratif et logistique de notre structure avec pour

missions:
- Accueil du public : Gestion des inscriptions, conseil aux adhérents, réponse aux demandes (téléphone, mail, accueil physique)
- Suivi administratif : Gestion des dossiers (inscriptions, réservations de salles, conventions), mise à jour des outils numériques (Comiti, Hello Asso)
- Organisation d'événements : Coordination logistique (matériel, prestataires), préparation des supports (listes, badges)
- Soutien à la direction : Agenda partagé, comptes-rendus de réunions, archivage et suivi des dossiers.
- Participation à la vie associative : Suivi de l'entretien du bâtiment, gestion de la billetterie, veilles sur les actualités locales PROFIL RECHERCHE

Compétences:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion associative (Comiti, Hello Asso)
- Expérience en accueil, gestion administrative ou secrétariat (le monde associatif est un plus )
- Rigueur, organisation et autonomie pour gérer des tâches variées
- Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, bienveillance et professionnalisme
- Intérêt pour les outils numériques (IA, outils collaboratifs) Qualités humaines :
- Dynamique, créatif/ve, avec un esprit d'équipe.
- Capacité à anticiper, prioriser et gérer les urgences.
- Engagement pour les valeurs associatives (partage, inclusion, culture). CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat CDI 35h par semaine, avec des pics à 39h en période chargée
- Poste en présentiel à la MJC de Gex
- Emploi au groupe C, coefficient 285 de la CCN Eclat
- Salaire brut mensuel : environ 2050 € + 300 € prime de vie chère + reconstitution de carrière
- Poste à pourvoir dès que possible

Experience:
12 Mois

Compétences:
Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Relayer de l'information,Sens du relationnel à l'oral comme à l'écrit,Intérêts pour les outils numériques,Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,Connaissance du monde associatif,Expérience en accueil, gestion administrative Langues: Anglais souhaité,Français exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.