responsable transport et logistique F/H

Direct Digital – Fiche de Poste Chargé(e) de planning transport, livraison et logistique /Bras droit du Responsable Opérationnnel

Description du poste
• Le chargé de planning est responsable de la gestion du service transport, son objectif est d'apporter son soutien, de conseiller et d’informer les équipes, les partenaires et les clients de Direct Digital, de tous les aspects planning transport, livraison et logistique en lien avec l’activité.
• Au sein d’une équipe dynamique, de la gestion et du suivi du planning, des mouvements du matériel, et de l’organisation des transports sur chacun des projets de nos clients, de la livraison et de la récupération, du suivi logistique des sous-location d’équipements lumière, photo, vidéo, régie…
• Fonction support interface entre les commerciaux qui établissent les listes et les chauffeurs et le stock.
• Responsable des informations et de la mise à jour dans le planning de l’activité transport
• Recherche active dans notre logiciel de gestion du stock, de la disponibilité de l’équipements et si besoin de la recherche de la sous location auprès de société partenaires.
• Gestion des demandes de courses, par l’équipe commercial.
• Suivi et reporting de toutes les données de transport et des flux de logistique en lien avec la sous location.
• Suivi des courses en temps réel pour les demandes ponctuelles de nos clients
• Capacité à acquérir des connaissances techniques de base liées à l'éclairage, et de sur un shooting photo et/ou tournage.
• Lorsqu'une liste apparaît comme validée le responsable contacte les chauffeurs et établit un itinéraire de livraison le cas échéant qui soit cohérent avec le reste des livraisons à effectuer.
• En cas d'indisponibilité des chauffeurs, le responsable contacte alors une société de coursier pour faire la livraison. Il lui donne les références exactes de cubage nécessaire, l'adresse, le lieu et le nom du contact.
• Véritable pivot, il devra coordonner et travailler avec tous les départements du bureau de Paris, de Londres et du groupe Panavision.
• Sur les problématique de transport, se coordonner avec les autres département lumière, digital, transport, et travailler avec les autres manager pour augmenter l’efficacité de nos services.
• Avoir une attitude positive et flexible. Être un professionnel positif, constructif, force de proposition.
• Avec une attitude « will do
- can do » dans votre travail, avec votre équipe et avec vos collègues.
• Vous êtes une personne motivée, fiable, flexible et travailleuse qui sera capable de travailler dans un environnement stimulant, exigeant et sous haute pression. Qui comprendra également l'importance et la capacité de promouvoir, d'encourager le travail d'équipe au sein et à travers l'entreprise.
• Vous vous assurez que vous, votre département et votre équipe êtes capables de gérer les demandes en constante évolution de nos clients et vous adaptez vos horaires de travail, si nécessaire, en fonction du volume de l’activité. Filiale du groupe Panavision, Direct Digital est un spécialiste de la location de matériel photo et vidéo à Paris. Nos clients sont notamment Notre équipe est composée de professionnels de l'industrie ayant derrière eux plusieurs années d'expérience technique et créative. Qu'il s'agisse de shooting photo, de tournage vidéo, publicitaire, vidéoclip, nous accompagnons nos clients dans leur choix techniques de location de matériel... Nous sommes également présents sur Londres, Paris et Cap Town, au service d'une clientèle prestigieuse notamment issue du marché du Luxe / prêt-à-porter.