Responsable administratif, comptable et financier

Description du poste
Nous recrutons un Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI, au sein d'une entreprise industrielle. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation transport, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l'exploitation transport. A ce titre, vous serez en charge du Volet Administratif et transport Assurer les relances clients et le suivi des litiges -Suivre les dossiers clients, fournisseurs et la conformité des prestataires -Contrôler les documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur Suivre les tournées et les données de temps de travail et de géolocalisation pour préparer les éléments de paie -Répondre aux demandes et enquêtes des administrations -Assurer le suivi administratif de l'activité transport -Établir et contrôler les documents de transport, bons de livraison et éléments de facturation -Gérer les boîtes mail et traiter les demandes reçues Volet Comptabilité et Facturation Contrôler et traiter les factures fournisseurs -Assurer le suivi des factures dans Odoo et préparer les mises en paiement -Préparer les règlements et effectuer les remises de traites -Suivre les encours clients et fournisseurs -Effectuer la révision des comptes tiers et les rapprochements bancaires quotidiens -Préparer les déclarations mensuelles de TVA -Participer aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels -Réaliser la saisie des opérations comptables -Assurer la facturation clients et fournisseurs -Suivre les factures, de leur émission jusqu'à leur règlement Volet RH Organiser et suivre les formations réglementaires obligatoires -Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des chauffeurs -Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail -Préparer et transmettre les éléments variables de paie -Gérer les congés et assurer le suivi des visites médicales Volet Achat et Gestion Participer au suivi des démarches QSE et RSE en collaboration avec la Responsable QSE -Contribuer à la préparation des contrôles et visites réglementaires Gérer les achats nécessaires à l'activité -Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats -Gérer et suivre les contrats d'assurance Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Solène, Violette et Marie. Description du profil : Savoir-faire Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques -Forte capacité à gérer les priorités et les imprévus Savoir-être Vous êtes autonome et polyvalent -La rigueur et 'organisation sont de mise -Vous êtes doté d'un bon relationnel Formation(s Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent. Expérience(s Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

Experience:
6 An(s) Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux