Assistant administratif accueil H/F
Il y a 5 jours
Olivet, Centre, France
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Au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, vous êtes attaché(e) hiérarchiquement à l'Assistante de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif de notre établissement.
Vos missions.
Vous aurez notamment pour
responsabilités:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gérer le planning de rendez-vous des professionnels paramédicaux
- Saisir et mettre à jour les données des dossiers patients
- Etablir les devis
- Assurer la facturation des différents produits
- Contrôler les éléments et composantes de facturation
- Effectuer le suivi des règlements et les relances clients
- Participer à la vente et au conseil des produits proposés en magasin
Votre profil
De formation Bac + 2, idéalement titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion ou d'un diplôme équivalent, vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif. Vous êtes une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- A l'aise dans la gestion administrative et le suivi des dossiers ;
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un réel sens de l'accueil ;
- Dynamique, polyvalente et appréciant le travail en équipe. Nous vous proposons
- un CDI à temps plein,
- un travail du lundi au vendredi,
- l'intégration au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs ;
- une rémunération sur 12.6 mois sur la base d'un taux horaire de 12.31 € évolutif en fonction de l'expérience et du profil ;
- une mutuelle d'entreprise ;
- un Plan d'Epargne Entreprise Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et mettre vos compétences au service de notre patientèle, nous attendons votre candidature
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
responsabilités:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gérer le planning de rendez-vous des professionnels paramédicaux
- Saisir et mettre à jour les données des dossiers patients
- Etablir les devis
- Assurer la facturation des différents produits
- Contrôler les éléments et composantes de facturation
- Effectuer le suivi des règlements et les relances clients
- Participer à la vente et au conseil des produits proposés en magasin
Votre profil
De formation Bac + 2, idéalement titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion ou d'un diplôme équivalent, vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif. Vous êtes une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- A l'aise dans la gestion administrative et le suivi des dossiers ;
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un réel sens de l'accueil ;
- Dynamique, polyvalente et appréciant le travail en équipe. Nous vous proposons
- un CDI à temps plein,
- un travail du lundi au vendredi,
- l'intégration au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs ;
- une rémunération sur 12.6 mois sur la base d'un taux horaire de 12.31 € évolutif en fonction de l'expérience et du profil ;
- une mutuelle d'entreprise ;
- un Plan d'Epargne Entreprise Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et mettre vos compétences au service de notre patientèle, nous attendons votre candidature
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Débutant accepté
Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.