ASSISTANT.E JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF.VE H/F

Vos missions principales seront :Gestion administrative de la DirectionOrganiser l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, planifier ses réunions et déplacements, et coordonner le calendrier des réunions de l'équipeAssister la Directrice et collaborer avec les juristes dans le suivi de leurs activités quotidiennesAssurer le traitement des appels téléphoniques, du courrier et des communications courantesRédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, notes de synthèse et rapports annuelsAssurer le suivi des dossiers et des correspondances, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bordPréparer les dossiers de la Direction, sous format papier et numérique, et veiller à leur diffusion, leur classement et leur archivage.
Suivi des activités juridiques et de la gouvernanceOrganiser les instances de gouvernance : planification des réunions, convocations, préparation et transmission des dossiers aux administrateurs, suivi des pouvoirs et des présences, et participation à l'organisation des séancesAssurer la rédaction des procès-verbaux et des délibérations ainsi que le suivi des formalités liées aux instancesAssurer le suivi des documents administratifs relatifs aux administrateurs, notamment les extraits Kbis, les statuts et les conventions réglementéesParticiper au suivi du sociétariat, à la gestion des parts sociales et à la tenue du registre des souscriptions.
À terme, le poste pourra évoluer vers une participation plus approfondie au suivi de certains dossiers juridiques en lien avec les Juristes.

Experience:
Débutant accepté