Assistant administratif
Il y a 3 jours
Communay, Rhône-Alpes, France
Groupe Odice
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Rattaché(e) au responsable des opérations, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et facilitez le quotidien des équipes terrain :
- Suivi et traitement des mails de la boîte partagée (réception, tri, réponses, transmission aux bons interlocuteurs)
- Planification des interventions des techniciens en lien avec les conducteurs de travaux
- Prise de rendez-vous avec les clients (collectivités, restaurants) et suivi des plannings
- Lecture, classement et suivi des comptes rendus d'intervention
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de reporting d'activité
- Support administratif général auprès du responsable des opérations et des conducteurs de travaux Ce que nous vous proposons
- Un poste varié, où aucune journée ne se ressemble.
- Une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante.
- Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Une autonomie progressive avec un accompagnement à votre prise de poste.
- 39h semaine
- Tickets restaurants + participation mutuelle entreprise Le groupe ODICE, c'est avant tout un groupe indépendant, familial qui a su se développer pour former une belle et grande famille. Huit entreprises composent notre compagnie, devenue leader en installation et services de cuisines professionnelles et froid industriel.
- Suivi et traitement des mails de la boîte partagée (réception, tri, réponses, transmission aux bons interlocuteurs)
- Planification des interventions des techniciens en lien avec les conducteurs de travaux
- Prise de rendez-vous avec les clients (collectivités, restaurants) et suivi des plannings
- Lecture, classement et suivi des comptes rendus d'intervention
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de reporting d'activité
- Support administratif général auprès du responsable des opérations et des conducteurs de travaux Ce que nous vous proposons
- Un poste varié, où aucune journée ne se ressemble.
- Une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante.
- Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Une autonomie progressive avec un accompagnement à votre prise de poste.
- 39h semaine
- Tickets restaurants + participation mutuelle entreprise Le groupe ODICE, c'est avant tout un groupe indépendant, familial qui a su se développer pour former une belle et grande famille. Huit entreprises composent notre compagnie, devenue leader en installation et services de cuisines professionnelles et froid industriel.