Assistant Administrative F/H
Il y a 4 jours
Rouen, Haute-Normandie, France
EPI Normandie
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Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Suivi des dossiers transit et contrôle :
- Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
- Suivi des données auprès des différents organismes
- Recueil des informations documentaires finales
- Vérification de la conformité des documents
- Emission des certificats jusqu'à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
- Envoi des rapports
- Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
- Gestion de la facturation fournisseur
- Accueil téléphonique et renseignement des clients Missions secondaires et Annexes :
- Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête
- Participation à l'élaboration des supports de communicationCe poste est fait pour vous si :
- Vous avez une bonne capacité d'anticipation et réactivité
- Vous êtes doté d'un bon relationnel
- Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur
- Vous possédez des notions d'anglais
- vous connaissez la législation douanière
Experience:
3 An(s) Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
- Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
- Suivi des données auprès des différents organismes
- Recueil des informations documentaires finales
- Vérification de la conformité des documents
- Emission des certificats jusqu'à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
- Envoi des rapports
- Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
- Gestion de la facturation fournisseur
- Accueil téléphonique et renseignement des clients Missions secondaires et Annexes :
- Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête
- Participation à l'élaboration des supports de communicationCe poste est fait pour vous si :
- Vous avez une bonne capacité d'anticipation et réactivité
- Vous êtes doté d'un bon relationnel
- Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur
- Vous possédez des notions d'anglais
- vous connaissez la législation douanière
Experience:
3 An(s) Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines