Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Il y a 4 jours

Cholet, Pays de la Loire, France GC SERVICES Temps plein

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Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la gestion des commandes et de la relation avec nos partenaires et leurs clients, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir un service client de qualité.

Responsabilités:
Gérer les commandes clients de leur réception à leur livraison Assurer le suivi des dossiers clients et répondre à leurs demandes Préparer les documents administratifs nécessaires (devis, factures, bons de commande) Utiliser les outils bureautiques et Microsoft Office pour la création de rapports et présentations Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser le processus de vente Maintenir une base de données clients à jour et précise Fournir un support administratif général au service des ventes

Profil recherché
Expérience administrative dans un environnement similaire Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et PowerPoint Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en service client et communication Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Avantages:
Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:
Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel Une formation avant embauche sera dispensée en fonction de

votre profil
.

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Etablir un devis,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Etablir un bon de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Gérer l'accueil téléphonique,Traiter les informations de commande et de livraison Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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