Manager Projet Européen

Description du Poste
Les Missions Management d’un projet européen MSCA-DN : placé·e aux côtés de la coordinatrice scientifique au sein du LOCEAN à Paris, l’EPM assiste cette dernière dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium (13 bénéficiaires et 9 partenaires en Europe et au Canada) et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium (en accord avec la réglementation des projets européens). Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du réseau doctoral, ainsi que des tâches de communication et de diffusion. Il s’agit d’un emploi à temps plein de 18 mois, renouvelable (pour une durée totale de 4 ans). Possibilité de temps partiel si souhaité. L'Activité Activités principales :
- Assister la coordinatrice scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise en place du site internet et de la plate-forme de recrutement des chercheurs doctoraux, etc.)
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus
- Participer à l’élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
- Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.
Activités spécifiques au projet :
- Coordonner l’organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d’autres laboratoires, ateliers, conférences, action de médiation scientifique, etc.)
- Superviser le recrutement des jeunes chercheurs doctoraux : veiller au respect des règles européennes et du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d’emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, facilité l’accueil des jeunes chercheurs doctoraux, etc.
Gestion administrative (en lien étroit avec le service Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Paris-Centre du CNRS) :
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activitéGestion financière (en lien étroit avec le service Europe du SPV et les gestionnaires du LOCEAN) :
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec le pôle justification des projets européens de la Délégation Paris-Centre du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne
- S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels auditsSuivi juridique (en lien étroit avec le service Europe du SPV) :
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuelsCommunication
- Mettre en œuvre les actions de communication en interne (diffusion de l’information, aide à la construction du site web, etc.), en français et en anglais
- Mettre en œuvre les actions de communication en externe pour le projet en lien avec les membres du Consortium (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.), en français et en anglais
- Participer à l’élaboration du plan de Communication, dissémination et d’exploitation du projet et veiller à son application par les partenaires

Votre Profil
Compétences Qualification/Compétences requises :
- Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. Une connaissance des projets MSCA-DN serait un plus.
- Connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
- Bonnes connaissances en gestion financière et administrative
- Bonne maîtrise de l'anglais (langue de communication au sein du consortium) à l'écrit et à l'oral, équivalent à un niveau C1 du cadre européen commun de ré