STAGE Mayotte- ASSISTANT.E ADMINISTRATION, FINANCES H/F

Santé Sud est une ONG de développement, qui agit pour le droit de tous à être bien soigné. Forte de son réseau d'expert et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux soins et leur qualité, le dialogue entre les acteurs de la santé, et le bien-être physique, mental, et social des populations vulnérables, notamment femmes, jeunes et enfants en Afrique du Nord, de l'Ouest, et à Madagascar. Santé Sud est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Description du poste
et Missions Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Mayotte, le stagiaire administration, finances sera plus spécifiquement en charge de : Assurer le recueil, la conformité et l'archivage des pièces justificatives Santé Sud et des partenaires d'exécution des projets à Mayotte ; Contrôler l'éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations ; Saisir comptablement les dépenses ; Contribuer à la rédaction des demandes de subventions (construction du budget, plan de financement…) ; Suivre les demandes et engagements contractuels des bailleurs de fonds publics et privés ; Suivre l'exécution des projets via les outils de suivi budgétaires, pour les partenaires de mise en œuvre ainsi que pour Santé Sud, en s'assurant que les Plans d'Actions Budgétisés soient à jours de leurs réalisations comptables et de leurs planifications prévisionnelles ; Appuyer l'établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège ; Soulever et transmettre les éventuelles alertes relatives à l'exécution d'un projet aux responsables programmes concerné·es et à la Coordinatrice et/ou au·à la RAF. Participer à la préparation et/ou coordonner des audits externes des projets, en lien avec le·la RAF du siège, le pôle opérations et les responsables programmes ; Participer à la préparation de la certification annuelle des comptes, en support du·de la comptable de l'association et du·de la RAF. Participer au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion de la représentation et participer à l'élaboration des tableaux de bord de pilotage de la représentation. Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l'application des procédures administratives et financières ; Début du contrat : DES QUE POSSILE

Profil recherché
Ecole de commerce, formation supérieure en gestion, finances ou équivalent Appétence pour les projets de solidarité internationale. Une expérience professionnelle antérieure serait souhaitable et une expérience dans le milieu associatif un atout Savoir-faire (compétences techniques, administratives, etc.) Maîtrise avancée de Excel Maîtrise du pack Office Savoir-être Capacité de prise d'initiatives Dynamisme, autonomie, force de proposition Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en même temps Bonne gestion du stress Spécialité : Gestion/ comptabilité/ finance Diplôme exigé : Niveau 7 à 8
- (BAC+5/et +)