DGA - Die - Ta - Assistant de la Sous-Direction Affaires Générales et Dmr H/F
Il y a 6 jours
Balma, Midi-Pyrénées, France
Ministère des armées
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Les missions principales du poste sont :
- Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maitrise des risques
- Administrer le courrier et archiver les documents émis,
- Assurer la coordination des activités de sensibilisation de la division DMR
- Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site. Filtrage des appels, analyse et exploitation des messages Prise et hiérarchisation des rendez-vous Gestion croisée des agendas et des déplacements Préparation et suivi des parapheurs à la signature Vérification de la conformité des documents : Pilotage et Gestion : Contribution au pilotage de la sous-direction Prises en charge des dossiers d'intérêt général (notamment l'archivage) Suivi des présences/absences via HQTIME : Préparation et vérification des éléments variables de paye : -
- Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maitrise des risques
- Administrer le courrier et archiver les documents émis,
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- Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site. Filtrage des appels, analyse et exploitation des messages Prise et hiérarchisation des rendez-vous Gestion croisée des agendas et des déplacements Préparation et suivi des parapheurs à la signature Vérification de la conformité des documents : Pilotage et Gestion : Contribution au pilotage de la sous-direction Prises en charge des dossiers d'intérêt général (notamment l'archivage) Suivi des présences/absences via HQTIME : Préparation et vérification des éléments variables de paye : -