Gestionnaire administratif
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Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, RH et logistique de l'établissement de Boulogne-Billancourt, du suivi des candidats à la coordination de l'équipe de moniteurs. Gestion administrative des candidats
- Suivi des inscriptions, de l'ouverture du dossier jusqu'à la fabrication du permis de conduire
- Vérification de la conformité des pièces justificatives
- Dépôt et suivi des demandes d'inscription sur le site de l'ANTS
- Récupération et attribution des dates d'examen
- Archivage et numérisation des dossiers Financements CPF
- Suivi des dossiers de formation financés par le CPF
- Contrôle de la légitimité et de la conformité des demandes Accueil et relation client
- Traitement des appels et des e-mails
- Information et accompagnement des candidats Ressources humaines et coordination des moniteurs
- Onboarding des nouveaux moniteurs
- Planification des moniteurs et des candidats
- Organisation de réunions de suivi et de séances de travail pour garantir la qualité de la formation
- Gestion et archivage des dossiers des moniteurs internes et indépendants Gestion comptable
- Classement et archivage des factures, dont celles des moniteurs indépendants Offre d'emploi France Travail
- Responsable administratif et RH (CDI)
- Boulogne-Billancourt
- Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable Logistique et outils
- Suivi du parc de véhicules (prise de rendez-vous pour les révisions)
- Suivi des évolutions des logiciels métiers AGX et Ediser
- Digitalisation des processus administratifs
- Respect du RGPD dans le traitement des données personnelles
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion administrative, ressources humaines ou systèmes d'information
- Expérience en gestion administrative et/ou RH ; une connaissance du secteur de l'auto-école est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de l'ANTS, du CPF, d'AGX ou d'Ediser est appréciée
- Connaissance du RGPD
- Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
- Aisance relationnelle, sens du service et discrétion
- Prise de poste : 04/01/2027
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Expérience:
3 ans minimum
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Législation sociale Qualification: Cadre Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
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Gestionnaire Administratif d'Agence d'Intérim
Il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Gojob Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur des énergies renouvelables, un Assistant administratif (H/F) pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client. Ce job se situe à Boulogne-Billancourt (92 Le rythme de...
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Gestionnaire Administration des ventes
Il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France agap2 Temps plein 32 000 € - 37 000 € ContratDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour renforcer nos équipes basées à Paris. Véritable interface entre les équipes commerciales, les ressources humaines, la finance et nos clients, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et financier de l'activité. Vous veillez à...
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Gestionnaire de Paie en alternance F/H
Il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Walter Learning Temps plein 1 867 € - 1 868 € CDDWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance • Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) •...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Paie & ADP et au sein d'une équipe de gestionnaires, vous prenez en charge la paie et l'administration du personnel sur votre périmètre. Gestion du process de paie sur une paie internalisée * Gestion de la paie de l'entrée du salarié jusqu'au solde de tout compte * Collecte, saisie ou...
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GESTIONNAIRE DE PAIE
Il y a 5 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Expectra Temps pleinRattaché(e) à l'équipe Paie & RH, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie pour le nouveau périmètre rattaché : Gestion de la paie courante : Saisie, intégration et contrôle des Éléments Variables de Paie (EVP). Gestion du risque santé : Traitement global des absences, arrêts maladie, AT/MP, suivi des attestations, IJSS...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie & ADP H/FSous la responsabilité du Responsable Paie & ADP et au sein d'une équipe de gestionnaires, vous prenez en charge la paie et l'administration du personnel sur votre périmètre.Gestion du process de paie sur une paie internalisée * Gestion de la paie de l'entrée du salarié jusqu'au solde de tout compte* Collecte,...
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Gestionnaire ADV Anglais H/F
Il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Michael Page Temps pleinEn tant que Gestionnaire ADV Anglais (F/H) dans le secteur de l'industrie, vos missions principales sont les suivantes : * Enregistrer et suivre les commandes clients afin d'assurer leur traitement dans les délais ; * Vérifier les informations administratives et commerciales associées aux commandes ; * Etablissement de devis ; * Répondre aux...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ACTUAL PARIS 01 TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport A propos du poste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche dans le cadre d'un CDI un gestionnaire de planification pédagogique. Au sein du siège ,...
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Gestionnaire administration des ventes
Il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France AGAP2 Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour renforcer nos équipes basées à Paris. Véritable interface entre les équipes commerciales, les ressources humaines, la finance et nos clients, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et financier de l'activité. Vous...
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Gestionnaire de Paie en alternance F/H
Il y a 6 jours
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein 1 867 € - 1 868 € CDDWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance • Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) •...
