Assistant - Coordinateur de l'Hôtellerie H/F (H/F)

Notre agence GERINTER PONTIVY recrute 1 ASSISTANT
- COORDINATEUR DE L'HOTELLERIE H/F pour son client situé sur le secteur de Bréhan.

Missions:
Accueil et traitement des demandes de séjour (réception par téléphone et mail) Gestion du planning des séjours (enregistrement et mise à jour) Participation aux frais et collecte des dons (enregistrements des dons des retraitants) Préparation et transmission de devis (recueil d'informations et soumission à validation) Coordination avec la cuisine (établissement du planning et transmission des informations) Suivi du réfectoire (préparation et vérification) Coordination avec le ménage (transmission des besoins et priorités)

Conditions:
Horaires : 5 matinées par semaine du mardi au samedi, de 9h à 12h30 (17h30 par semaine)

Expérience:
Minimum 2 ans dans un poste similaire

Profil recherché
Très bon sens de l'organisation Aisance relationnelle et qualité d'écoute Maîtrise d'Excel indispensable Autonomie dans l'organisation quotidienne

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Assurer le suivi de la satisfaction clients Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.