Assistant / Assistante de direction
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MISSIONS:
Accueil & Relation Client
- Gestion du standard téléphonique et accueil
- Suivi et qualification des prospects
- Facturation client et suivi des relances Gestion Administrative
- Gestion administrative d'un portefeuille clients
- Suivi administratif des micro-entreprises accompagnées
- Consultation des comptes fiscaux et sociaux de la clientèle Suivi Juridique & Conformité
- Suivi de dossiers et échéances juridiques et réglementaires
- Constitution et dépôt de demandes de moratoires
- Suivi et dépôt de dossiers administratifs Appui à la Direction
- Rédaction de notes d'information et de courriers
- Gestion des mails et priorisation
- Coordination organisationnelle auprès de la Direction
Profil recherché
- Discrétion et rigueur impératives (accès à des données fiscales, sociales et juridiques sensibles)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités en autonomie
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent similaire indispensable Une formation est prevue avant la prise de poste.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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assistant(e) de direction
Il y a 11 heures
Baie-Mahault, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - Assurer la bonne organisation et le fonctionnement de la direction en lien direct avec l'ensemble des agents et les autres services - Encadrer les agents d'accueilMission 1 : Assistance organisationnelle et administrative de la directionAssurer l’organisation administrative de la direction.Assurer le suivi des projets...
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Assistant(e) service courrier
Il y a 2 jours
Baie-Mahault, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Principales:-Gérer l’ensemble des processus de traitement du courrier nécessaires au fonctionnement administratif des services de la collectivité Autonomie et responsabilité:-Autonomie dans l’organisation du travail- Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique-La responsabilité...
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Psychologue - Conseil Départemental de Guadeloupe
Il y a 11 heures
Baie-Mahault, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots le Psychologue met en évidence les souffrances individuelles ainsi que les dysfonctionnements des groupes, en appréhendent la dimension, proposent un accompagnement ou une orientation.Il contribue à la détermination, à l'indication et à la réalisation d'actions préventives et curatives.Il soutient les équipes de...
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Avocat Droit des Sociétés
Il y a 3 jours
Baie-Mahault, DOM-TOM, France Fiducial Temps pleinRejoignez SOFIRAL, Société d'Avocats qui accompagne et conseille une clientèle de dirigeants d'entreprises, artisans, commerçants, prestataires de services, professions libérales et agriculteurs, afin de faire évoluer votre carrière professionnelle. Pour accompagner son développement, notre cabinet de Jarry, à Baie-Mahault, recrute un...
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ASSISTANTE DE DIRECTION
Il y a 2 semaines
Baie-Mahault, DOM-TOM, France Temps pleinDans le cadre de votre activité vous seconderez le dirigeant dans sa gestion quotidienne. -Vous aurez en charge l'organisation de la gestion administrative -Organiser et coordonner les informations internes et externe liées aux fonctionnement de l'entreprise -Vous aurez à gérer les réseaux sociaux -Réaliser les devis, les facture, faire les...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 semaines
Baie-Mahault, DOM-TOM, France Artus Interim Temps pleinVous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM GUADELOUPE recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client. Vous serez en charge...
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Infirmier libéral
Il y a 4 semaines
Baie-Mahault, DOM-TOM, France ETABLISSEMENT ET SERVICES DE PRE-ORIENTA Temps pleinLe centre Emergence, organisme spécialisé situé sur la zone d'activité de la Jaille recherche un (une) candidat(e) à la fonction d'INFIRMIER LIBERAL. Dans le cadre de l'accompagnement d'un public en reclassement professionnel, présentant un handicap vous aurez pour mission : - Suivi et prévention : Recevoir les usagers en entretien, mettre en place...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 1 mois
Baie-Mahault, DOM-TOM, France Actual Temps pleinActual recherche un Assistant de direction (h/f) dynamique et rigoureux pour une mission basée à Baie-Mahault (97122). En tant qu'assistant de direction, vous serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de notre structure. Vous assisterez quotidiennement la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vos missions...
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Assistant de direction
Il y a 1 mois
Baie-Mahault, DOM-TOM, France ACTUAL BAIE MAHAULT 663 Temps pleinActual recherche un Assistant de direction (h/f) dynamique et rigoureux pour une mission basée à Baie-Mahault (97122). En tant qu'assistant de direction, vous serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de notre structure. Vous assisterez quotidiennement la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vos missions principales...
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Directeur de Magasin H/F
Il y a 3 jours
Baie-Mahault, Guadeloupe, France ALPHA CONSEIL Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratAlpha Conseil est un cabinet de recrutement et évaluations de compétences spécialiste des DOM (départements d'Outremer). Alpha Conseil depuis 1992 a la confiance des entreprises et des candidats pour développer leurs compétences et booster les carrières !Alpha Conseil intervient dans les régions de Martinique, Guadeloupe, Guyane et Réunion au sein...