Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
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* des outils digitaux de dernière génération,
* des processus automatisés,
* une organisation agile et collaborative. Nous travaillons exclusivement sur des solutions cloud modernes, notamment Pennylane, afin de simplifier la gestion comptable et améliorer le pilotage de l'entreprise. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour structurer et fiabiliser notre gestion administrative et financière. Vos missions Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous serez un maillon central de notre organisation. Facturation & recouvrement
- cœur du poste (50% du temps)
* Suivi et supervision des factures clients
* Suivi rigoureux des encaissements et des échéances
* Relances amiables des impayés (téléphone, mail)
* Mise à jour et fiabilisation du suivi des créances
* Relation avec les clients sur les questions de facturation Contrôle et saisie comptable
* Vérification et validation des données comptables dans Pennylane
* Contrôle des automatisations (rapprochements, lettrage)
* Suivi des factures fournisseurs
* Préparation des pièces pour l'expert-comptable Gestion administrative
* Classement et gestion documentaire dématérialisée
* Participation au suivi administratif courant
* Contribution à l'amélioration des processus internes
Profil recherché
Formation
* Bac+2 en gestion, comptabilité, ou administration (BTS Gestion PME, BTS CG, ou équivalent) Expérience
* Une première expérience en facturation, recouvrement ou assistanat comptable est souhaitée
* Une expérience en PME/TPE ou en cabinet est un plus Qualités recherchées
* Rigueur et sens de l'organisation
* Aisance relationnelle
- la relance client demande diplomatie et fermeté
* Fiabilité et discrétion
* Proactivité et sens des responsabilités
* À l'aise avec les outils numériques Les plus
* Connaissance de Pennylane
* Appétence pour les environnements digitalisés et automatisés Évolution du poste Ce poste est conçu pour évoluer. En fonction de vos performances et de vos ambitions, vous pourrez progressivement prendre en charge des missions comptables plus avancées et gagner en autonomie sur le pilotage financier de l'entreprise. Ce que nous proposons
* Un environnement de travail moderne et bienveillant
* Des outils récents et automatisés
* Une montée en compétences rapide
* Une forte autonomie et des responsabilités évolutives
* Une proximité directe avec la direction Informations pratiques
* Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)
* Contrat : CDI
* Localisation : La Ciotat
- Zone Athelia II
* Prise de poste : dès que possible Rémunération : 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel
Experience:
1 An(s)
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 6 heures
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Assistant(e) administratif(ve) et juridique
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Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORDRE DES ARCHITECTES PACA Temps pleinRejoignez une institution au service de l'architecture Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur assure une mission de service public au service de la profession d'architecte et de la qualité du cadre bâti. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique. Au-delà du diplôme ou de...
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Assistant(e) Comptable
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Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Envie d’un poste varié et polyvalent, au cœur d’un environnement associant santé publique, recherche et enseignement ?Organisation, autonomie, sens du contact et esprit d’initiative vous caractérisent ?Rejoignez le BioSTIC et devenez un véritable point d’appui au quotidien pour l’équipe.Nous recrutons...
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