Assistant(e) administratif(ve)
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Pour renforcer ses équipes administratives, Groupe Viasphère recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.
En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes :
Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts et déplacements ponctuels) ;
Gestion des notes de frais ;
Gestion du courrier postal du siège ;
Gestion des amendes de stationnement ;
Gestion des badges du siège ;
Assistance d’un ou de plusieurs responsables dans leur fonction ou pour des missions ponctuelles (formation / recrutement et flotte automobile notamment) ;
Réalisation de tâches administratives diverses (classement, établissement de formulaires, mise à jour de bases, traitement de fichiers, déclarations...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l’organisation ;
Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs ;
Commandes de fournitures administratives.
Vous êtes placé(e) sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et financier.
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
Vous disposez par ailleurs des qualités suivantes :
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Bonne communication orale
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation à un environnement multi activités
- Agilité, réactivité et proactivité
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité : Immédiate
- Horaire hebdomadaire de travail : 37 heures
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(.VE) ET COMMERCIAL(E) ADV
Il y a 4 jours
Marseille 2ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COFRAPEX - COFRAPEX INTERNATIONAL - CML Temps pleinCofrapex Depuis plus de 90 ans, Cofrapex société historiquement présente dans le commerce de gros alimentaire spécialisée dans l'avitaillement et le commerce international. Nous avitaillons tout type de navires, de compagnie de croisière, de marine marchande, ainsi que les compagnies aériennes. Notre expertise et nos équipes répondent aux...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ?Votre rôle ? Être un véritable appui aux équipes de secrétariat, au cœur d’un environnement varié où vous intervenez auprès de différents secteurs et contribuez à la continuité...
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Assistant(e) administratif(ve) et juridique
Il y a 6 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORDRE DES ARCHITECTES PACA Temps pleinRejoignez une institution au service de l'architecture Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur assure une mission de service public au service de la profession d'architecte et de la qualité du cadre bâti. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique. Au-delà du diplôme ou de...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS
Il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps pleinRecherchons pour notre filiale spécialisée dans le domaine de l'Expertise Maritime, et tournée vers l'International, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais , en CDD de 6 mois, à temps complet pour les tâches principales suivantes:ouverture de dossiers, création de fiches, mise à jour de la base de données, réceptions et/ou...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Il y a 6 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinRejoignez une entreprise moderne et en pleine croissance Prodetec est une TPE spécialisée dans l'inspection technique dans le domaine de l'eau, comptant 15 collaborateurs, avec une forte dynamique de développement et de structuration. Notre fonctionnement repose sur : * des outils digitaux de dernière génération, * des processus...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS
Il y a 7 jours
Marseille 2ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinRecherchons pour notre filiale spécialisée dans le domaine de l'Expertise Maritime, et tournée vers l'International, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais, en CDD de 6 mois, à temps complet pour les tâches principales suivantes: ouverture de dossiers, création de fiches, mise à jour de la base de données,...
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Gestionnaire administratif-ve
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le gestionnaire administratif transversal contribue à la structuration des fonctions support au sein de deux services du Pôle Environnement des Écoles. Il assure la gestion administrative classique (courriers, réunions, suivi des dossiers), tout en développant des outils partagés et en coordonnant le suivi...
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Un(e) Assistant(e) administratif(ve) Formation/accompagnement
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France U R I O P S S Temps pleinOffre n° 214BMTTUn(e) Assistant(e) administratif(ve) Formation/accompagnement (H/F)Créée en 1948, l'URIOPSS constitue la tête de réseau inter-associative et interfédérale qui aide et coordonne les acteurs associatifs sur l'ensemble du secteur de la santé et de la solidarité. Elle développe ainsi une vision
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Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions : En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie du Bureau Administratif du SIR de Marseille qui est composé d'un(e) responsable, d'un(e) secrétaire et de deux assistant(e)s de gestion. L'assistant(e) de gestion met en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion budgétaire et financière du...
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Responsable administratif(ve) H/F
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps plein13 - MarseillePublié le 25 septembre 2026Rattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous assurez l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives, apportez un appui administratif à l'équipe pédagogique et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours. Vos principales missions sont
