Secrétaire comptable et RH
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France
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COMPTABILITÉ :
- Paiement des factures d'achat
- Paiement des salaires
- Suivi des factures de vente
- Saisie dans le logiciel comptable EBP :
- des factures d'achat et de vente (dont les cours, stages et entrainements libres)
- des remboursements
- des salaires et cotisations sociales
- des relevés de compte
- de la caisse
- Suivi des paiements : chèques, espèces et hello asso
- Suivi de caisse
- Dépôt des chèques à la banque
- Rapprochement bancaire
- Lettrage
- Mise à jour et suivi des budgets
- Lien avec l'expert comptable
- Veille juridique RESSOURCES HUMAINES :
- Saisie des paies avec le logiciel GHS Spaiectacle
- Saisie des Guso pour les salarié.es intermittent.es
- Suivi des obligations sociales et légales (ancienneté, médecine du travail, mutuelle, allocation du volontaire.)
- Suivi des feuilles d'heures des salarié.es
- Suivi des arrêts de travail
- Rédaction et publication des offres d'emploi
- Transmission des informations sur les droits des salariés
- Veille juridique SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de la comptabilité et de la paie
- Bonne connaissance de la CCN ECLAT
- Bonne connaissance des logiciels EBP et Spaiectacle
- Expérience exigée d'un an minimum sur un poste équivalent SAVOIR ÊTRE
- Adaptation au fonctionnement et aux outils mis en place dans l'association
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités
- Savoir rendre compte de son travail
- Communication active, bienveillance
- Poste à temps partiel de 14h par semaine
- Poste à pourvoir à compter du 18 janvier
- Lieu de travail : Chapidock, Île de Nantes Convention collective de l'animation ECLAT 1018 Groupe C coefficient 285 Points supplémentaires selon reconstitution de carrière et modalités de l'accord d'entreprise
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Réaliser des opérations comptables,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement culturel Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paiement des factures d'achat
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- des factures d'achat et de vente (dont les cours, stages et entrainements libres)
- des remboursements
- des salaires et cotisations sociales
- des relevés de compte
- de la caisse
- Suivi des paiements : chèques, espèces et hello asso
- Suivi de caisse
- Dépôt des chèques à la banque
- Rapprochement bancaire
- Lettrage
- Mise à jour et suivi des budgets
- Lien avec l'expert comptable
- Veille juridique RESSOURCES HUMAINES :
- Saisie des paies avec le logiciel GHS Spaiectacle
- Saisie des Guso pour les salarié.es intermittent.es
- Suivi des obligations sociales et légales (ancienneté, médecine du travail, mutuelle, allocation du volontaire.)
- Suivi des feuilles d'heures des salarié.es
- Suivi des arrêts de travail
- Rédaction et publication des offres d'emploi
- Transmission des informations sur les droits des salariés
- Veille juridique SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de la comptabilité et de la paie
- Bonne connaissance de la CCN ECLAT
- Bonne connaissance des logiciels EBP et Spaiectacle
- Expérience exigée d'un an minimum sur un poste équivalent SAVOIR ÊTRE
- Adaptation au fonctionnement et aux outils mis en place dans l'association
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités
- Savoir rendre compte de son travail
- Communication active, bienveillance
- Poste à temps partiel de 14h par semaine
- Poste à pourvoir à compter du 18 janvier
- Lieu de travail : Chapidock, Île de Nantes Convention collective de l'animation ECLAT 1018 Groupe C coefficient 285 Points supplémentaires selon reconstitution de carrière et modalités de l'accord d'entreprise
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Réaliser des opérations comptables,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement culturel Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.