Gestionnaire de paie

Avec un gestionnaire Carrières & Formation en poste, ce binôme constitue le socle opérationnel du pôle RH du service Finances & RH, placé sous l'autorité directe de son Responsable Le poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôle. Missions principales liées à la gestion de la paie :
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d'heures, congés, absences, précomptes
- Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité
- Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues
- Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles
- Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations
- Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur
- Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis…
- Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s'appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)
- Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier
- Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l'assureur statutaire Relyens Au titre du binôme Carrières &

Formation:
- Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l'optique d'améliorer sa qualité
- Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation
- Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)
- Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)
- Attestation France Travail
- Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie
- Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme
- Poste basé à l'Hôtel de Ville, 5 rue de la Division Leclerc
- 78460 Chevreuse
- Recrutement par voie de mutation, détachement, concours ou par contrat (article L332-8 du Code général de la fonction publique) selon profil.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire et 13ème mois pour les titulaires
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine + prestations sociales
- Recrutement temps complet (37h/semaine)
- 11 jours RTT/an Envoyer lettre de motivation + curriculum vitae à : Madame le Maire de Chevreuse 5, rue de la Division Leclerc 78460 Chevreuse ou par courriel Renseignements auprès du Directeur Général des Services : La Ville de Chevreuse s'engage en faveur de la mixité et de la diversité : les candidatures sont examinées dans le respect du principe d'égalité d'accès aux emplois publics La ville de Chevreuse se situe dans le département des Yvelines, dans la vallée de Chevreuse, sur les bords de l'Yvette à 28 km au sud-ouest de Paris, entre Versailles et Rambouillet. Chevreuse et sa vallée sont de hauts lieux de randonnée et de cyclotourisme.