Gestionnaire administratif-ve et financier-e H/F

Description du Poste
Les Missions Assurer la gestion administrative et financière de deux axes de recherche et d'un service de soutienà la recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domainede la gestion financière et/ou comptable L'Activité Gestion financière :
- Elaboration et suivi budgétaire des contrats de recherche afférents aux axes et préparation desjustificatifs : ANR, contrat européen, autres projets financés.
- Gestion des commandes, service-fait, suivi des factures sur la plateforme de dématérialisation.
- Gestion des déplacements : vérification et complétion des missions de la demande jusqu'à l'état defrais. Appui aux agents pour l'utilisation des plateformes dédiées. Gestion administrative :
- Gestion administrative des doctorants et relations, en tant que « personne ressource » dulaboratoire, avec l'École doctorale SLTC pour leur suivi de l'inscription en Doctorat jusqu'à lasoutenance
- Établissement et suivi des conventions d'accueil des étudiants et chercheurs étrangers invitésdans l'unité en lien avec le service de la DRIE de l'Université de Lorraine.
- Établissement et suivi des dossiers de recrutement de personnels contractuels (CDD, vacations etstages) sur les contrats de recherche liés aux axes et au service de son portefeuille.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Participation à l'organisation et à la préparation de colloques, journées d'études, séminaires,soutenances et manifestations scientifiques.
- Établissement et suivi des contrats des membres associés du laboratoire et des demandesd'autorisation à co-diriger une thèse (ACT).
- Tâches administratives courantes.

Votre Profil
Compétences Savoirs :
- Connaître les règles de base de la comptabilité publique ;
- Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements des agents publics ;
- Connaître l'organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus ;
- Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1).
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, RESEDA etc.) serait un plus ;
- Savoir lire une convention, suivre l'exécution du budget prévisionnel et comprendre les contraintes de justification financière ;
- Connaître les règles et les procédures administratives applicables à l'activité ;
- Savoir rédiger des comptes-rendus ;
- Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l'exécution du budget et conseiller les responsables scientifiques des projets financés ;
- Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et applications propres au CNRS.
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Savoir s'adapter rapidement ;
- Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteursvariés
- Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire ;
- Faire preuve de discrétion. Votre Environnement de Travail Le ou la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétairegénérale, responsable du service d'administration générale (SAG) sein du laboratoire ATILF (Analyseet Traitement Informatique de la Langue Française) situé sur le Campus Lettres et Sciences Humaines,à Nancy. Le SAG est composé de 4 personnes réparties sur deux pôles : Administration et gestionfinancière et Logistique.
L'ATILF est une unité mixe de recherche (UMR) en sciences du langage sous la double tutelle du CNRSet de l'Université de Lorraine. Il compte 144 membres répartis en 3 axes disciplinaires et 3 axestransversaux. Le laboratoire étant en délégation de gestion globale CNRS, le travail se feraprincipalement sur des outils CNRS. Une partie des activités peuvent être effectuées en télétravail et seront à définir avec leresponsable, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS, ainsi que le règlementintérieur du laboratoire. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos
de l’offre Référence de l’offre UMR7118-MOBINT-F54625 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Gestionnaire financier et comptable (H/F) Sess