Hôte d'Accueil Multisite H/F

Il y a 1 semaine

Colomiers, Midi-Pyrénées, France Fiducial Temps plein

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Acteur majeur dans la prestation de services aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICES de FIDUCIAL recherche un(e) hôte/hôtesse d'accueil multisite pour intervenir auprès de plusieurs de ses clients situés sur Toulouse et son agglomération. Poste en CDI à temps plein. Véritable ambassadeur(drice) de FIDUCIAL et de nos clients, vous assurez la continuité et la qualité des prestations d'accueil sur différents sites, notamment dans le cadre de remplacements ou de renforts ponctuels. Vos principales misions seront :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs internes et externes, les renseigner et les orienter dans le respect des procédures propres à chaque sites.
- Gérer l'accueil téléphonique : orientation, transfert d'appels et prise de messages.
- Assurer le contrôle des accès et la gestion des badges visiteurs.
- Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier et les colis.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les réservations de salles de réunion.
- Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, suivi et classement de documents.
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et apporter un soutien administratif ponctuel. La particularité du poste : vous intervenez sur plusieurs site clients selon les besoins du service (remplacements, absences, renforts d'activité). Vous faites preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour garantir une prestation de qualité dans des environnements variés. Rémunération et

avantages:
- Coefficient 150 (13,45€ brut/ Heure)
- Prime d'assiduité : 0.30cts/h
- Tenues fournies par nos soins + Carte Pressing Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans les métiers de l'accueil, du standard ou de l'assistanat administratif. Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre présentation professionnelle, vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail. Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer efficacement les priorités et les imprévus. Compétences attendues :
- Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Aisance en anglais pour accueillir et orienter un public international.
- Bonne élocution et excellente communication.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Respect des procédures et de la confidentialité.
- Grande adaptabilité; réactivité et polyvalence.
- Permis B obligatoire. Rejoignez FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES et mettez votre sens de l'accueil au service d'environnements professionnels variés

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