Agent de gestion administrative et événementielle
Il y a 2 semaines
Rabastens, Midi-Pyrénées, France
Mairie
Temps plein
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La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet afin de renforcer le service Vie locale.
Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.
Missions principales :
Organisation des événements municipaux :
- Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
- Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires ;
- Suivi administratif et logistique des événements. Appui administratif du service :
- Traitement, classement et archivage des dossiers ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service. Gestion administrative de l'École de musique :
- Suivi des inscriptions ;
- Émission et suivi de la facturation ;
- Relations avec les usagers. Appui administratif du marché hebdomadaire :
- Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
- Suivi administratif des dossiers liés au marché. Vie associative sportive :
- Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
- Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
- Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
- Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée. Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.
Experience:
6 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale
- Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
- Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires ;
- Suivi administratif et logistique des événements. Appui administratif du service :
- Traitement, classement et archivage des dossiers ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service. Gestion administrative de l'École de musique :
- Suivi des inscriptions ;
- Émission et suivi de la facturation ;
- Relations avec les usagers. Appui administratif du marché hebdomadaire :
- Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
- Suivi administratif des dossiers liés au marché. Vie associative sportive :
- Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
- Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
- Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
- Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée. Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.
Experience:
6 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale