Responsable administratif, financier et moyens généraux
Il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France
Farinez'vous
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Ce sont 3 boulangeries artisanales sur Paris ayant l'agrément entreprise d'insertion, un statut de coopérative et une école de boulangerie inclusive ; 21 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à relever notre défi : accueillir chaleureusement nos clients, leur offrir de beaux et bons produits et former nos salariés et stagiaires, les accompagner pour permettre leur insertion dans l'emploi durable.
Rattaché à la Direction, ce poste transversal est le pivot de la gestion opérationnelle de la coopérative. Il regroupe trois grands domaines : la gsetion financière et budgétaire, la gestion administrative des RH et la gestion des moyens généraux
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion comptable et budgétaire
- Assurer la comptabilité via le logiciel comptable
- Assurer le suivi des factures fournisseurs
- Préparer la clôture annuelle avec notre partenaire comptable
- Elaborer les prévisions de trésorerie
- Élaborer et suivre le budget prévisionnel ; analyser les écarts
- Piloter les tableaux de bord et outils de reporting et contrôle de gestion destinés à la Direction Générale et aux Responsables d'exploitation
- Contribuer à la structuration juridique et financière en lien avec la Dirigeante
- Assurer la représentation externe auprès des partenaires financiers et des financeurs Administration des ressources humaines
- Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés).
- Suivi des absences
- Consolider les données pour les payes Gestion des moyens généraux
- Assurer la négociation et le suivi des contrats (baux, assurances, prestations de moyens généraux, etc.).
- Suivi des dossiers sociétaires et préparation des AGs
- Être l'interlocuteur du service informatique pour l'allocation des ressources.
- Superviser le règlement des éventuels contentieux.
Profil recherché
Formation et
expérience:
- Bac +5 en comptabilité / contrôle de gestion / finance
- Expérience en gestion financière, budgétaire ou contrôle de gestion, avec capacité à combiner tâches opérationnelles et missions d'analyse.
- Une expérience dans le secteur associatif ou de l'ESS, ainsi qu'une connaissance des mécanismes de gestion des fonds dédiés seraient des atouts, mais ne sont pas indispensables.
- Capacité à développer des outils de pilotage et d'aide à la décision.
- Maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel, logiciels comptables). Compétences et savoir-être :
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Goût pour gérer de multiples dossiers du très opérationnel au très stratégique Poste basé à Paris en CDI, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expérience entre 2 500 et 3 000 € brut mensuel + 50% titre de transport + 50% mutuelle + ½ mois de prime annuelle + 6 semaines de congés payés Télétravail envisageable à temps partiel
Experience:
3 An(s) Qualification: Cadre
- Assurer la comptabilité via le logiciel comptable
- Assurer le suivi des factures fournisseurs
- Préparer la clôture annuelle avec notre partenaire comptable
- Elaborer les prévisions de trésorerie
- Élaborer et suivre le budget prévisionnel ; analyser les écarts
- Piloter les tableaux de bord et outils de reporting et contrôle de gestion destinés à la Direction Générale et aux Responsables d'exploitation
- Contribuer à la structuration juridique et financière en lien avec la Dirigeante
- Assurer la représentation externe auprès des partenaires financiers et des financeurs Administration des ressources humaines
- Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés).
- Suivi des absences
- Consolider les données pour les payes Gestion des moyens généraux
- Assurer la négociation et le suivi des contrats (baux, assurances, prestations de moyens généraux, etc.).
- Suivi des dossiers sociétaires et préparation des AGs
- Être l'interlocuteur du service informatique pour l'allocation des ressources.
- Superviser le règlement des éventuels contentieux.
Profil recherché
Formation et
expérience:
- Bac +5 en comptabilité / contrôle de gestion / finance
- Expérience en gestion financière, budgétaire ou contrôle de gestion, avec capacité à combiner tâches opérationnelles et missions d'analyse.
- Une expérience dans le secteur associatif ou de l'ESS, ainsi qu'une connaissance des mécanismes de gestion des fonds dédiés seraient des atouts, mais ne sont pas indispensables.
- Capacité à développer des outils de pilotage et d'aide à la décision.
- Maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel, logiciels comptables). Compétences et savoir-être :
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Goût pour gérer de multiples dossiers du très opérationnel au très stratégique Poste basé à Paris en CDI, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expérience entre 2 500 et 3 000 € brut mensuel + 50% titre de transport + 50% mutuelle + ½ mois de prime annuelle + 6 semaines de congés payés Télétravail envisageable à temps partiel
Experience:
3 An(s) Qualification: Cadre