Secrétaire administratif
Il y a 5 jours
DignelesBains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
CABINET CASTALDO ET ASSOCIES
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Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un CDI à temps complet afin de venir épauler notre équipe actuelle.
Nos critères :
- Connaissances en secrétariat (rédaction de courrier, classement, gestion de l'agenda, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence etc..) et aisance en informatique et en gestion des principaux logiciels (Pack office, Outlook, PDF)
- Maitrise du réseau RPVA et d'AVOCARPA
- Maitrise des logiciels de gestion sur un cloud (JARVIS)
- Maitrise des outils de communication (Facebook, LinkedIn). Vous serez sera amené/e à :
- Rédiger des courriers,
- Accueillir les clients,
- Répondre au téléphone,
- Classer les actes et courriers dans les dossiers,
- Organiser l'agenda,
- Préparer les dossiers,
- Déposer les chèques à la banque,
- Déposer les courriers à la poste,
- Facturer et relancer les clients, (liste est non exhaustive). Le poste est à pourvoir dès à présent et le salaire à négocier en fonction de votre expérience et vos compétences. Nous pouvons mettre en place un temps de formation en interne pour faciliter votre prise de poste et acquérir les compétences utiles pour les logiciels spécifiques au poste de secrétaire juridique.
Experience:
Débutant accepté
- expérience appréciée
Compétences:
Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Saisir des documents juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Secrétaire juridique Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités juridiques
- Connaissances en secrétariat (rédaction de courrier, classement, gestion de l'agenda, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence etc..) et aisance en informatique et en gestion des principaux logiciels (Pack office, Outlook, PDF)
- Maitrise du réseau RPVA et d'AVOCARPA
- Maitrise des logiciels de gestion sur un cloud (JARVIS)
- Maitrise des outils de communication (Facebook, LinkedIn). Vous serez sera amené/e à :
- Rédiger des courriers,
- Accueillir les clients,
- Répondre au téléphone,
- Classer les actes et courriers dans les dossiers,
- Organiser l'agenda,
- Préparer les dossiers,
- Déposer les chèques à la banque,
- Déposer les courriers à la poste,
- Facturer et relancer les clients, (liste est non exhaustive). Le poste est à pourvoir dès à présent et le salaire à négocier en fonction de votre expérience et vos compétences. Nous pouvons mettre en place un temps de formation en interne pour faciliter votre prise de poste et acquérir les compétences utiles pour les logiciels spécifiques au poste de secrétaire juridique.
Experience:
Débutant accepté
- expérience appréciée
Compétences:
Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Saisir des documents juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Secrétaire juridique Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités juridiques