Assistant de Direction Polyvalente
Il y a 3 mois
SaintSymphoriend'Ozon, Rhône-Alpes, France
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PME de 110 personnes officiant dans l'économie d'énergie à l'attention des professionniels, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e). Véritable couteau suisse de l'entreprise, chaque journée sera aussi variée qu'inattendue.
Missions:
► Missions Commerciales :
- Réceptionner / enregistrer et éditer les appels d'offre
- Vérifier les documents liés aux études
- Gestion planning des réponses
- Rédaction des devis (suivi et relance si besoin)
- Renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires
- Gestion administrative des sous-traitants
- Gestion des déplacements / logements des équipes ► Missions Achats :
- Gestion des relations avec nos fournisseurs (demandes, suivi etc)
- Gestion des bons de commandes
- Lien avec la Compta
- Suivi des délais de livraison ► Missions Management / RH
- Réaliser les entretiens annuels
- Gestion et transmissions des éléments variable de paie
- Suivi administratif du personnel (visites médicales, arrêts maladie etc)
- Intégration des nouveaux collaborateurs ► Missions QHSE
- Aider à la formalisation du système qualité du groupe
- Faire respecter l'ensemble des règles définies dans le système qualité
- Suivi des indicateurs des règles de sécurité
- Mise en place et suivi des actions correctives résultantes des audits SHE, enquêtes AT, signalement des risques etc
- Calcul des taux
- Rédaction des plans de prévention et des PPSPS Toutes ces missions sont discutables et ajustables en fonction de votre parcours, de vos préférences et de vos compétences.
- CDI / 39H00
- Horaires : 8H / 12H
- 13H / 17H (16H le vendredi)
- Salaire à négocier selon profil
- TR
- Prime de fin d'année
- Mutuelle prise en charge à 100% PME française située à St Symphorien d'Ozon officiant dans la peinture industrielle, l'isolation industrielle et les échafaudages tubulaires.
Missions:
► Missions Commerciales :
- Réceptionner / enregistrer et éditer les appels d'offre
- Vérifier les documents liés aux études
- Gestion planning des réponses
- Rédaction des devis (suivi et relance si besoin)
- Renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires
- Gestion administrative des sous-traitants
- Gestion des déplacements / logements des équipes ► Missions Achats :
- Gestion des relations avec nos fournisseurs (demandes, suivi etc)
- Gestion des bons de commandes
- Lien avec la Compta
- Suivi des délais de livraison ► Missions Management / RH
- Réaliser les entretiens annuels
- Gestion et transmissions des éléments variable de paie
- Suivi administratif du personnel (visites médicales, arrêts maladie etc)
- Intégration des nouveaux collaborateurs ► Missions QHSE
- Aider à la formalisation du système qualité du groupe
- Faire respecter l'ensemble des règles définies dans le système qualité
- Suivi des indicateurs des règles de sécurité
- Mise en place et suivi des actions correctives résultantes des audits SHE, enquêtes AT, signalement des risques etc
- Calcul des taux
- Rédaction des plans de prévention et des PPSPS Toutes ces missions sont discutables et ajustables en fonction de votre parcours, de vos préférences et de vos compétences.
- CDI / 39H00
- Horaires : 8H / 12H
- 13H / 17H (16H le vendredi)
- Salaire à négocier selon profil
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