Responsable de département services généraux et fonctionnement courant H/F

il y a 1 semaine


SaintDenis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

Le (la) responsable du département « Services généraux et fonctionnement courant » assure le pilotage et l’organisation des fonctions supports transverses de l’ARS Île-de-France (siège et directions départementales). Il (elle) encadre et coordonne les équipes en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier entrant/sortant, du parc automobile et de la documentation générale. Il (elle) veille à la qualité du service rendu, à la continuité des activités et à l’adaptation des moyens aux besoins des agents et des usagers. Missions principales : - Piloter et organiser l’accueil physique, en veillant à la qualité d’accueil des publics internes et externes. - Superviser la gestion du standard téléphonique (relations entrantes, transfert des appels, message d'information), veiller au lien avec les directions métiers pour les sujets d'actualité et assurer la mise en place des réponses de premier niveau. - Superviser la gestion du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement, navettes internes). - Organiser la fonction documentaire : gestion et mise à disposition des ressources partagées, diffusion des documents internes, classement et archivage en lien avec les services concernés. - Encadrer les équipes chargées de ces missions et garantir la continuité de service. - Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à la modernisation des outils. - Être l’interlocuteur privilégié des prestataires intervenant sur le périmètre (accueil externalisé, transporteurs courrier, maintenance photocopieurs, etc.). - Assurer la veille sur l'évolution de la réglementation en matière de gestion du parc automobile public



  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la...


  • Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Responsable des Services Généraux H/F - CDI Temps plein Responsable des Services Généraux H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) au Directeur Général du Centre Cardiologique du Nord, vous assurez la responsabilité et l'encadrement des services Travaux et Économat ainsi que des dossiers relevant de la Logistique et avez notamment pour missions: **Au...

  • Manager de service

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS La Caisse d'allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de 400 000 allocataires et a versé près de 2.85 milliards d'euros de prestations légales en 2023. La Caf est implantée dans un territoire à forts enjeux sociaux. Le département présente en effet des marqueurs sociaux démographiques dégradés...

  • Assistant Du Département

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, France AFNOR Groupe Temps plein

    Assistant du département Service Clients H/F comprenant 6 pôles, vous aurez pour principales missions d'assister votre responsable de département dans la gestion et l'animation du département. Vous serez attentif à la qualité du climat social au sein du département et participerez au bon fonctionnement du service en étant force de...


  • Saint-Denis, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable services généraux (H/F)** - Vous souhaitez rejoindre une organisation et un **projet à fort impact social** et avez plus de **sens dans votre travail** ? - **Vous maitrisez la règlementation liée aux ERP** ? **Ce que nous vous proposons**: Vous rejoignez la maison d’enfants à caractère social Martin Luther King de Saint Denis qui...


  • Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    Notre client, un groupe international recherche son futur Responsable des Services Généraux f/h pour coordonner les services aux occupants sur l'ensemble du territoire Français. Rattaché au Directeur de l'Environnement de Travail , vous aurez pour mission de procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des collaborateurs. Vos...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...


  • Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l'accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.En France et dans près de 30 pays, nos actions...


  • La Chaussée-Saint-Victor, Centre-Val de Loire, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Description du posteÉtablissement à taille humaine, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur le territoire. Implantée sur un terrain de près de 5 hectares, elle se compose de 4 bâtiments principaux sur un total de près de 22000 m². Elle accueille une vingtaine de spécialités chirurgicales et médicales. Le bloc opératoire est composé...


  • Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/FPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse,...