Assistant(e) Administratif

Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime : Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c’est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d’expertise, nous accompagnons l’innovation et la transformation du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des infrastructures offshores et des équipements maritimes. Notre mission ? Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l’environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires. Au sein du département Design Assessment, vous apportez un support administratif essentiel au bon fonctionnement des équipes techniques. Vous évoluez dans un environnement structuré, multiculturel et collaboratif, au cœur des activités opérationnelles de Bureau Veritas Marine & Offshore. Intégrez une équipe dynamique : Vous rejoignez une équipe d’assistant(e)s administratifs(ves) et travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, en contribuant activement à la fluidité des processus et à l’organisation quotidienne des activités. Votre rôle est clé dans la coordination administrative, logistique et organisationnelle du département. Vos missions principales : * Apporter un support administratif aux équipes techniques : gestion des devis, contrats et facturation * Assurer les tâches administratives liées au fonctionnement des services techniques : saisie des commandes, suivi logistique, gestion des plannings * Organiser les déplacements professionnels et contrôler les notes de frais des collaborateurs * Planifier et organiser les réunions et séminaires du département * Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs (check-in, commande de badge, coordination des démarches administratives) Vos atouts pour réussir : * Formation et expérience : Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans un environnement structuré ou technique. * Compétences et qualités personnelles : Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation, de la communication et des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre capacité d’adaptation Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier le Pack Office, et faites preuve d’une bonne aisance rédactionnelle Vous appréciez le travail en équipe et évoluez avec aisance dans un environnement multiculturel * Compétences linguistiques : Votre bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permet d’interagir efficacement avec notre réseau international Pourquoi choisir Bureau Veritas ? En intégrant nos équipes, vous participerez à des projets internationaux variés, enrichissants et stimulants. Nous accompagnons nos talents tout au long de leur carrière grâce à des formations techniques et un développement professionnel continu, afin de les maintenir à la pointe des technologies émergentes. Convaincus que la diversité est une force, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun peut contribuer pleinement à la réussite collective. Nous promouvons l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et favorisons l’insertion, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager notre passion et notre engagement pour le monde maritime