Assistant(e) Administrative

il y a 4 heures

VaulxenVelin, France SORHEA Temps plein

PRESENTATION HIRSCH HIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique qui est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune. Sous l’impulsion du groupe VITAPROTECH, leader du marché en France, HIRSCH propose une offre modulaire, évolutive et hautement sécurisée, répondant à tous les besoins de sûreté : * Contrôle d’accès : puissance fonctionnelle, cybersécurité, interopérabilité ; * Détection intrusion périmétrique : performance, fiabilité, innovation ; * Vidéo intelligente et surveillance : IA embarquée, analyse d’image, ergonomie ; * Hypervision & supervision : solutions ouvertes et évolutives. HIRSCH | solutions de sécurité électronique En lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à l’organisation interne et à la qualité de l’accueil. Vos missions principales sont les suivantes : ACCUEIL ET GESTION DES FLUX * Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels * Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs) * Contrôler l’accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité * Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l’entreprise SUPPORT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE * Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports) * Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis * Gérer les envois postaux et affranchissements * Suivre l’état des stocks de fournitures et consommables * Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs * Participer au rangement et à l’organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.) * Participer à la saisie des commandes et renseigner les clients sur le suivi SERVICES GÉNÉRAUX * Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance…) * Contribuer au suivi des contrôles réglementaires * Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement * Mettre à jour les bases de données ERP et CRM CONDITIONS D'EMPLOI : Poste en CDI contrat 35H ; Fourchette : 28k€ - 30k€ (package) ; Convention collective : Syntec. AVANTAGES : ✅Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ; ✅Des perspectives d’évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l’international ; ✅Prime de Participation ; ✅Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60% ; ✅ Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ; ✅Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€. 🎓 Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent 💼 Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne) Compétences clés : * Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données) * Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur * Excellente communication orale et écrite * Sens de l’accueil, présentation soignée et esprit de service * Niveau d’anglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

    Il y a 2 minutes

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** EFFIPRO Intérim est une agence d’emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7. Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts. Fort de **8 ans **d’expériences** dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Approvisionnement

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute un Assistant administratif et approvisionnement H/F pour l’un de ses clients, PME Lyonnaise en pleine évolution, fournisseuse d’équipements industriels.Il/Elle sera intégré(e) à un service de 6 collaborateurs et travaillera en binôme avec la responsable ADV & Approvisionnement de la gamme. Basée à Vaulx en Velin, ses missions...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France AUXIVIE SERVICES & ACCOMPAGNEMENT Temps plein

    **À propos du poste** Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission principales: - L'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des salariés et partenaires - La gestion des plannings d'intervention et des remplacements - Le suivi et l'encaissement des paiements des prestations - La réalisation de tâches administratives...

  • Assistant(E) Administrative en Alternance

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France SIXENSE Engineering Temps plein

    **Vous souhaitez développer vos compétence administratives et technique ?** **Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction,** œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, **Sixense Engineering** est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain. **Nos pôles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Projet

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France COLZA INGENIERIE RHONE ALPES Temps plein

    **COLZA** **Ingénierie Rhône-Alpes** recherche son / sa futur (e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Projets H/F en CDI** **Qui sommes-nous ?** **COLZA** **Ingénierie Rhône-Alpes** est un Bureau d’Étude spécialisé dans l’étude des **structures** d’ouvrages de **génie civil**, d’**ouvrages d’art** et de bâtiments **complexes**. Nous...

  • Assistant Administratif Clientèle

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France SOLEUS Temps plein

    La société SOLEUS est le leader français des contrôles d’équipements sportifs et récréatifs. Notre métier consiste à contrôler, certifier, conseiller et à auditer ces équipements, mais aussi à former ses gestionnaires aux standards français et européens en matière de sécurité. Nos clients sont principalement des collectivités locales,...