Assistant(e) administratif(ve)

L'entreprise Rinesa Services s'est créée une vraie réputation et possède un réel savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et l'assainissement. Dans le cadre de son développement, la société recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) et services généraux, pour rejoindre son équipe administrative et accompagner le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions seront : -Etablir les devis et contrats -Etablissement des plannings techniciens -Répondre aux demandes des clients et assurer leur satisfaction -Assurer le suivi des dossiers clients -Gérer les appels téléphoniques et les mails -Assurer le suivi des documents et des échanges avec les clients et les équipes -Mise à jour des tableaux de suivi internes -Participation au bon fonctionnement quotidien des bureaux et des équipes Autonome, rigoureux/se et méthodique, vous savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous. Vous aimez travailler en équipe, appréciez les échanges avec vos collègues et souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise. Vous êtes organisé(e), discret(e) et savez respecter la confidentialité des informations traitées. Sensible au projet de l'entreprise, vous souhaitez travailler dans un espace de travail convivial, où chaque jour est différent du précédent, et dans un secteur où votre travail participe au bon fonctionnement d'une activité d'utilité publique ? Ce poste est fait pour vous Nous attendons votre candidature avec impatience et avons hâte de vous accueillir au sein du groupe RINESA.

Profil recherché
- Une expérience en gestion administrative, assistanat ou services généraux est exigée
- Formation en administration, gestion, assistanat ou équivalent appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Suite
- Bonne capacité d'organisation et de suivi
- Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, prestataires et interlocuteurs internes
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Sens du service et de la confidentialité Les qualités requises sont :
- Être rigoureux/se
- Être organisé(e)
- Être ponctuel(le)
- Être minutieux/se
- Avoir le sens de la confidentialité
- Être réactif/ve
- Avoir un bon esprit d'équipe
- Savoir gérer les priorités
- Être polyvalent(e)

Avantages:
- Espace détente au sein de l'entreprise
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Primes
- Mutuelle d'entreprise Type d'emploi : Temps plein
- CDI Nombre d'heures : 35 heures par semaine Poste à pourvoir immédiatement. Travail en journée, en présentiel. Du lundi au vendredi. Lieu du poste : En présentiel. Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, organisationnelles et votre sens du service, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience:
24 Mois

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Désinfection, désinsectisation, dératisation Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.