Adjoint de Direction

La Résidence Bernard Eyraud recherche un adjoint de direction H/F pour rejoindre son équipe. Présentation de l'établissement : La Résidence Bernard Eyraud située à Valence (26) comprend 139 places pour un effectif de 66 ETP salariés et applique la convention collective FEHAP. Cet établissement au concept innovant de Cité des Ainés comprend également l'EHPAD Marie-France Préault, géré lui par le CCAS de la Ville de Valence. Ce site a fait l'objet d'une démarche de recherche et d'innovation avancée sur les plans de l'architecture, des soins, de la sécurité et de l'ouverture sur l'extérieur. Le poste d'adjoint de direction sera applicable uniquement à la Résidence Bernard Eyraud. Vos principales

missions:
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique des familles, visiteurs, fournisseurs, services du siège, divers tiers... et répondre directement aux demandes relevant de sa compétence.
- Assurer le secrétariat dans le respect des procédures et délais ; trier le courrier, préparer les réponses courantes, effectuer la frappe de documents, l'envoi et la distribution de courriers, la vente de tickets repas ou boissons, réaliser du classement...
- Réaliser différents tableaux d'activités et statistiques.
- Administrer et suivre les dossiers (dossier d'entréé, comptabilisation des absences, visiteurs, repas extérieurs...)
- Assurer la gestion des dossiers en relation avec les services de tutelle et les organismes financeurs, établir la facturation et le contrôle, en utilisant des logiciles spécifiques.
- Assurer la responsabilité de l'encaissement et des remises en banque.
- S'assurer un travail collaboratif avec les autres membres de l'équipe de direction et notamment les IDEC, MEDEC, la Direction et le Psychologue.
- Assurer la traçabilité des actions réalisées selon les protocoles en vigueur.
- Sensibiliser le résident au respect du cadre institutionnell et des règles de bonne conduite. Contrat : CDD
- 1 mois (renouvelable) Temps plein Prise de poste dès que possible Rémunération selon CC 51 + reprise d'ancienneté avantageuse Vous devez disposez :
- Niveau Bac +2 ou qualification reconnue de même niveau. Aptitudes et

Compétences:
- Connaissances à jour dans le secteur médico-social
- Compétences informatiques
- Méthode, rigueur et planification, organisation, contrôle
- Respect envers la personne âgée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins
- Capacité d'adaptation à l'évolution du poste
- Rester neutre et objectif face aux problèmes d'autrui
- Disponibilité et souci de l'autre
- Secret professionnel, discrétion et retenue
- Rigueur dans tous ses actes, de sérieux, de ponctualité
- Maîtrise de soi dans toutes situations
- Capacité à se remettre en question
- Connaissance de soi et des limites
- Capacités d'adaptation et de travail en équipe
- Adhérer aux valeurs de l'entreprise : respect des personnes, exigence de qualité, bienveillance et bientraitance au quotidien AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SMR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...) Il réunit 5500 salariés. Avec plus de 50 établissements dédiés à la personne âgée, AÉSIO Santé s'engage pour :
- Prendre soin, apporter du bien-être
- Proposer des lieux de vie et d'accueil confortables et conviviaux
- Placer l'usager au coeur de son parcours de vie
- Soutenir les aidants
- Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques Vous partagez note vision et nos valeurs Rejoignez nous