Assistant de Direction

Je recrute pour MCB, une entreprise du secteur du BTP, basée à Saint-Herblain, à proximité de Nantes. Dans un contexte de développement de son activité, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin d'accompagner son dirigeant dans la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un poste stratégique et polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'entreprise. Personne de confiance, vous intervenez sur des sujets variés, aussi bien administratifs que financiers, RH, organisationnels ou événementiels. Vous êtes également un relais essentiel entre la direction, les équipes et les différents partenaires de l'entreprise. Vos principales

missions:
1. Gestion administrative et assistance de direction :
- Accompagner le dirigeant dans l'organisation et la gestion quotidienne de ses activités.
- Mettre en place des agents IA.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, contrats et documents de l'entreprise.
- Organiser, anticiper et coordonner les différentes échéances.
- Faciliter la circulation des informations et le suivi des dossiers.
- Être force de proposition pour optimiser l'organisation interne. 2. Administration du personnel et RH :
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
- Gérer les dossiers du personnel et les formalités liées aux entrées et sorties.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Participer au suivi administratif des équipes. 3. Gestion financière et comptable :
- Établir et suivre la facturation.
- Assurer le suivi des règlements et des fournisseurs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Participer au suivi administratif et financier des chantiers. 4. Suivi administratif des chantiers :
- Assurer la coordination administrative entre la direction, le bureau et les équipes terrain.
- Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des chantiers.
- Veiller au suivi et à la bonne tenue des dossiers.
- Faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs. 5. Communication et organisation événementielle :
- Accompagner le dirigeant dans les actions de communication de l'entreprise.
- Participer à l'organisation et à la coordination d'événements professionnels.
- Assurer le lien avec les différents prestataires, partenaires et interlocuteurs externes.
- Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise et de ses activités. Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Le poste nécessite une véritable polyvalence et une capacité à intervenir sur différents sujets en fonction des priorités et des besoins de la direction.
- Localisation : Saint-Herblain (44), à proximité de Nantes
- Prise de poste : Dès que possible
- Secteur : BTP
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Avantages:
Mutuelle prise en charge à 100% + Tickets Restaurant Processus de recrutement
- Un premier échange téléphonique avec moi afin de mieux comprendre votre parcours et vos motivations ;
- Un entretien avec la direction de MCB. Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, responsabilisant et devenir un véritable partenaire du dirigeant au quotidien ? Ce poste est fait pour vous Consultante indépendante depuis 2023 et désormais membre de l'alliance Synovivo-Manageria en parallèle de mon activité, j'évolue comme consultante en recrutement sur Nantes depuis 2017. J'ai accompagné une centaine d'entreprises (PME, ETI, grands groupes) dans leurs problématiques RH. Avec plus de 200 recrutements à mon actif, ma priorité est de répondre efficacement aux besoins de mes clients tout en valorisant l'accompagnement des candidats. Plus d'infos : recruteuse.fr manageria.fr synovivo.com