Secrétaire h/f
Il y a 3 jours
Ingwiller, Alsace, France
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RESPONSABILITÉS:
Le secrétariat assure le suivi administratif, pédagogique, financier et institutionnel des activités de l'institut de formation. Les activités principales sont :
- Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants partenaires, intervenants...)
- Assurer la gestion des sélections
- Assurer le suivi administratif et financiers des formations (devis, prise en charge, conventions, facturation, attestations).
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long de leurs parcours de formation
- Assurer le suivi des données et déclarations après des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF...)
- Organiser les instances de gouvernance de l'Institut
- Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs
- Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs
- Renseigner les différentes enquêtes collecter les données statistiques nécessaires
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
- Participer à des manifestations professionnelles
PROFIL RECHERCHÉ
Maitrise des outils de bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers Qualités rédactionnelles et relationnelles Organisation et rigueur Disponibilité et adpatabilité Organisation et rigueur Connaissances règlementaires de la formation d'aide-soignant Aptitudes au travail en équipe et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié