Assistant de formation
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE
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L'Afpa Ile de France recrute
Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.
Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.
L'assistante de formation gestion est charge du recrutement des stagiaires et de l'accès des bénéficiaires aux services du centre.
Vos
missions:
Accueillir les publics et les partenaires ; Répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches ; Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél.) ; Participer à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ; Animer des informations collectives ; Réaliser des actions de promotion de l'offre et de recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation et les dispositifs ; Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.
Votre profil
Pour ce poste vous avez : Un diplôme de niveau 5 et une expérience en accompagnement et recrutement. Vous êtes :
- organisé(e),
- rigoureux(se) Avez un bon relationnel Vous savez :
- Travailler en équipe,
- Utiliser le Pack Office (dont publipostage) Rémunération 2196€ bruts mensuels+ 13ème mois Poste à pourvoir en CDD d'1 mois renouvelable et ce jusqu'au 24/12/2026 Les + de l'AFPA : Tickets restaurants Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé Prise en charge du pass navigo à hauteur de 65% ou remboursement partiel des frais kilométriques (montant calculé selon le véhicule et la distance) L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.
Experience:
18 Mois
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
missions:
Accueillir les publics et les partenaires ; Répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches ; Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél.) ; Participer à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ; Animer des informations collectives ; Réaliser des actions de promotion de l'offre et de recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation et les dispositifs ; Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.
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Pour ce poste vous avez : Un diplôme de niveau 5 et une expérience en accompagnement et recrutement. Vous êtes :
- organisé(e),
- rigoureux(se) Avez un bon relationnel Vous savez :
- Travailler en équipe,
- Utiliser le Pack Office (dont publipostage) Rémunération 2196€ bruts mensuels+ 13ème mois Poste à pourvoir en CDD d'1 mois renouvelable et ce jusqu'au 24/12/2026 Les + de l'AFPA : Tickets restaurants Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé Prise en charge du pass navigo à hauteur de 65% ou remboursement partiel des frais kilométriques (montant calculé selon le véhicule et la distance) L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.
Experience:
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Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.