Secrétaire médical(e)

Il y a 3 jours

Clamart, Ile-de-France Temps plein
Gestion du temps et planification (Chronos) Suivi des plannings de présence médicale en psychiatrie et des statistiques associées. Secrétariat et administration du service Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires. Gestion des courriers, fax, courriels (boîtes générique et personnelle) et des appels. Travaux de secrétariat classique : frappe de rapports/courriers, photocopie, archivage. Gestion de la salle de réunion et participation à l'organisation des staffs et réunions de service. Suivi du Dossier Patient & Identitovigilance (DPI / Orbis) Saisie du codage PMSI et numérisation des documents médicaux dans le DPI. Contrôle de l'identitovigilance et demandes de fusion de dossiers si nécessaire. Traçabilité des mouvements des patients et mise à jour quotidienne dans ORBIS. Coordination médicale et partenariats Prise de rendez-vous pour les examens complémentaires et gestion administrative des sorties. Renseignement et transmission de documents aux médecins traitants, spécialistes et partenaires extra-hospitaliers. Relais d'information pour le travail en équipe pluridisciplinaire et gestion des corrections de documents avec le médecin référent. Transmission des certificats de décès aux admissions et gestion de l'affichage. Missions spécifiques : Accueil des stagiaires médicaux, reproduction de dossiers médicaux et entraide/remplacement au sein du secrétariat.

Experience:
Débutant accepté