ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
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- Accueil physique et téléphonique / Prise de messages -Assurer le secrétariat de Direction
- Tri, enregistrement et dispatching du courrier
- Rédaction de courriers, rapports, prise de note, compte-rendu de réunion
- Rédaction des contrats de travail, préparation des entrées et sorties des salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance Gestion (HR4You) -Suivi / organisation et classement de dossiers
- Commande et gestion des repas, du matériel, des fournitures et assurer leur réception
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi
- En collaboration avec la comptable, tenue de la Caisse, imputation des factures
- En collaboration avec la Cheffe de service, gestion des congés, des éléments variables, des frais professionnels des salariés, du matériel
- Gestion des relations avec les prestataires externes (maintenances techniques, sociétés de travaux)
- Organisation/coordination d'événements (portes ouvertes, réunion de familles, fête de fin d'année)
- Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou d'un Diplôme d'assistant-e dans le médico-social / Gestion et expérience professionnelle exigée en assistanat de Direction
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles -Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office…). Connaissance HR4You, Ageval, LIVIA serait un plus
- Respectueux-se de la réglementation propre aux ESMS et du code de déontologie lié à votre profession, votre mission d’assistante de Direction vous amène à être en relation avec les autres établissements, DG, GIE et à réaliser des déplacements à l’extérieur de l’établissement
- Forte capacité à prendre des initiatives et faire preuve de dynamisme et d'autonomie -Discrétion, diplomatie et sens du service sont au cœur de votre pratique
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Créteil, Ile-de-France JobLeads Temps pleinOffre n° 7113416Assistant.e administratif.tive de la Direction des Ressources Humaines (H/F)RESPONSABILITÉS :Sous l'autorité hiérarchique de la DGSA en charge des ressources humaines, en lien étroit avec les directrices adjointes ainsi que les chefs de service de la Direction, vous prendrez en charge :1/ la gestion administrative et le secrétariat :-...
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Assistant de direction Vaccine Research Institute
Il y a 2 jours
Créteil, Île-de-France Inserm Temps pleinMissions principales : L’Assistant-e de direction du Directeur du VRI aura pour mission le secrétariat et l’appui à la coordination logistique du VRI et de ses partenaires dont l’équipe 16 et équipes hors site de Créteil. Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en...
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Assistant.e Ingénieur.e en plateforme de cytométrie
Il y a 3 jours
Créteil, Ile-de-France Faculté de Santé Temps pleinRESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de l'Ingénieure d'Étude en charge de la plateforme de Cytométrie et en collaboration avec une Assistante Ingénieure, vous réalisez des prestations d'analyse et de tri cellulaire des équipes utilisatrices. Vous accompagnez les utilisateurs dans la mise au point de leurs protocoles de marquage,...
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Assistant de direction
Il y a 5 heures
Créteil, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Venez faire vivre le service public !Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche unAssistant de direction (F/H) Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ansAvec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions...
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Assistant de direction F/H
Il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la PMI et Promotion de la...
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Assistant Contrôleur de gestion
Il y a 3 jours
Créteil, Ile-de-France Assurance Maladie du Val-de-Marne (CPAM) Temps plein 2 206 € CDDDepuis 80 ans, l’Assurance Maladie occupe un rôle déterminant au cœur de la solidarité nationale et de la protection de chacun. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est intégrer un collectif engagé, animé par une culture du résultat et par la volonté de mener des projets ambitieux pour garantir l’accès de tous aux droits et préserver la...
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Directeur Général des Services
Il y a 15 heures
Créteil, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Venez faire vivre le service public ! Le Département du Val-de-Marne recherche son futurDirecteur Général des Services – F/HAvec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Conseil départemental du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Il mène des actions engagées et solidaires afin d’améliorer...
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Créteil, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Venez faire vivre le service public !Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche unDirecteur adjoint en charge de la stratégie budgétaire et financière F/HFilière administrative – Catégorie A, A+- Attaché ou AdministrateurAvec 7 500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Conseil départemental du...
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Intervenant social socio éducatif F/H
Il y a 4 jours
Créteil, Ile-de-France France terre d'asile Temps plein 28 155 € ContratIntervenant social socio éducatif F/H Réf. : 15092026-3910 Affectation : Service d'évaluation et de mise à l'abri Ville : CRÉTEIL Code postal : 94000 Permis B nécessaire : Non Nature de l'offre : CDI Temps de travail hebdomadaire : 35hr/semaine sans JRTT Date de prise de poste souhaitée : 19/10/2026 Créée il y a plus de 50 ans, France terre...
