Assistant administratif
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- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes.
- Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux.
- Relancer les devis en attente de signature.
- Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents). Administration des ventes
- Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège.
- Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité.
- Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers. Logistique
- Réceptionner les livraisons au dépôt de Saint-Girons : contrôle des bons de livraison, signalement des anomalies, rangement.
- Faire le lien avec les fournisseurs en cas de retard ou d'erreur. Facturation et encaissements
- Émettre les factures d'acompte et de solde selon l'échéancier des projets.
- Suivre les encaissements (virements, chèques, carte bancaire).
- Relancer les impayés.
- Participer au rapprochement bancaire hebdomadaire avec le service comptable. Comptabilité courante
- Saisir et classer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais).
- Préparer les éléments pour l'expert-comptable.
- Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, encours clients).
Experience:
12 Mois
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Assistant administratif et commercial
Il y a 2 jours
Labastide-Saint-Pierre, Midi-Pyrénées, France KLIFF PAR RANDSTAD Temps pleinSous la responsabilité du Responsable de Centre de Distribution, le/la candidat(e) assurera la gestion administrative, comptable et le support commercial du centre. Missions principales : Gestion administrative & comptable : édition des documents de livraison/vente pour les commerciaux, comptabilisation des caisses, préparation des remises en banque...
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Assistant administratif
Il y a 1 semaine
Saint-Laurent-les-Tours, Midi-Pyrénées, France COURTAGE ASSURANCES TRANSEUROPEEN Temps pleinVous aimez les chiffres, l'organisation et le travail bien fait ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et gestion administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos activités comptables et administratives. Au cœur de nos opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des...
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Saint-Affrique, Midi-Pyrénées, France LYCEE POLYVALENT JEAN JAURES - LYCEE DES Temps pleinPoste en externat/internat, il faut pourvoir assurer aussi les nuits dans un internat de garçons. **** Critères impératifs de +20 ans + Diplôme du BAC exigé **** L'assistant d'éducation a pour missions d'encadrer et d'accompagner au quotidien les élèves (participer, sous l'autorité de la CPE, à la surveillance des...
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Assistant commercial H/F
Il y a 2 jours
Saint-Jean, Midi-Pyrénées, France Art & Fenêtres Temps pleinPrésentation Et si on travaillait ensemble ? En entrant chez nous, vous trouverez plus que des fenêtres ou des portes ouvertes. Travailler chez Art & Fenêtres, c'est vivre une aventure humaine et avoir l'opportunité d'avancer en toute confiance dans une entreprise animée par des valeurs fortes. Une fabrication Française ! Art &...
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Assistant commercial
Il y a 3 jours
Saint-Pierre-Lafeuille, Midi-Pyrénées, France ETS SUDREAU Temps pleinLa maison Sudreau, conserverie née en 1887, située dans le Lot, spécialiste du foie gras et des produits fins du Sud-Ouest, recherche un Assistant commercial (H/F) pour compléter son équipe pour assurer la saison de fin d'année à la conserverie. Une fois que vos collègues en place vous auront formé(e) et aidé(e) à manipuler les outils...
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Assistant de direction
Il y a 5 jours
Saint-Céré, Midi-Pyrénées, France Temps pleinMission interaction recrute pour le compte de son client, une structure dynamique et organisée, un-e Assistant-e de Direction H/F. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat CDI. Le/la Assistant-e de Direction joue un rôle central dans la gestion administrative, relationnelle et financière de l'établissement. Il/elle accompagne la...
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Assistant(e) Bureau d'Etudes
Il y a 4 jours
Saint-Sulpice-la-Pointe, Midi-Pyrénées, France RONCO MENUISERIE Temps plein>>>>> RONCO Menuiserie recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes (H/F) Dans le cadre d'un départ à la retraite, le pôle RONCO MENUISERIE, entité du groupe RONCO, recherche un(e) Assistant(e) BE afin d'assurer le suivi commercial, technique et administratif de ses activités et de ses chantiers. Spécialisé dans les...
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Saint-Amans (09100), Midi-Pyrénées, France AAD09 Temps pleinLe poste de Assistant / Assistante de vie auprès de personnes handicapées H/F PERMIS B + VEHICULE OBLIGATOIRE Nous recrutons un(e) auxiliaire de vie afin d’accompagner des personnes âgées, en perte d’autonomie ou en situation de handicap dans leur quotidien, tout en facilitant leur autonomie, leur confort et leur maintien à domicile. Vos missions...
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ASSISTANT ADV ET LOGISTIQUE
Il y a 6 jours
Ramonville-Saint-Agne, Midi-Pyrénées, France Expectra Temps pleinRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, une société dans le secteur médical, un ASSISTANT ADV ET LOGISTIQUE...
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Saint-Amadou, Midi-Pyrénées, France AAD09 Temps pleinLe poste de Assistant / Assistante de vie auprès de personnes handicapées H/F Permis B et véhicule personnel OBLIGATOIRE Nous recrutons un(e) Assistant(e) de vie afin de soutenir au quotidien des personnes âgées, dépendantes ou en situation de handicap. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des bénéficiaires pour préserver leur...
