Office Manager
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missions:
Office Management Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat
- Commandes et gestion des fournitures
- Suivi des fournisseurs, prestataires et contrats
- Suivi des flottes mobile et automobile
- Administration des outils digitaux (CRM, suite collaborative, e-learning) Assistance à la Direction Générale Organisation des réunions, déplacements et séminaires
- Mise en forme de supports de présentation en français et en anglais
- Appui à l'organisation d'événements commerciaux et institutionnels Appui à la Direction financière Suivi de trésorerie consolidée
- Établissement des factures et refacturations intragroupe
- Suivi des relevés bancaires et des reportings réglementaires Appui à la Direction RH Onboarding et offboarding des collaborateurs
- Logistique des formations
- Communication interne Bac +2 avec 10 ans d'expérience, ou Bac +5 avec 5 ans minimum en assistanat de direction ou gestion de PME
- Anglais courant indispensable
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Polyvalence, autonomie, sens des priorités et discrétion irréprochable Nous recrutons pour le compte d'un groupe multi-filiales en forte croissance, intervenant à l'international dans des secteurs d'excellence. La confidentialité du client est assurée par C&T Consultants, cabinet mandaté pour ce recrutement.
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Sorontar Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratDescriptionSorontar is a team of engineers and scientists working to rearm France and its allies. Backed by world-class defense investors and angels, we are building a universal weapon architecture where software, design and manufacturing come together to produce more, faster and at lower cost.A product like this calls for a different kind of company. In...
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OFFICE MANAGER
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Dellen Temps plein 38 000 € - 45 000 € CDDDellen Créé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 250 entreprises et s’est progressivement structuré autour de pôles sectoriels spécialisés dans des domaines variés de l’industrie, des...
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Office Manager
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Sia Temps pleinDescription de l'entrepriseSia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous collaborons avec nos clients pour relever les défis et saisir les opportunités. Dans un monde en...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France tigrz Paris Temps partielDescription de l'entreprisetigrz est l’agence social marketing du groupe international Cosmo5.Fondée en août 2019, elle compte aujourd’hui 110 consultants qui accompagnent près de 120 clients (Retail, E-commerce, Telco, Sport, Luxe, Entertainment, etc.) sur 20 marchés.Combinant consulting stratégique et consulting media, l’agence est partenaire de...
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Office Manager, Medical and Social Hub
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France OECD Temps plein 4 502 € CDDCompany Description The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy...
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Alternant Assistant Office Manager H/F
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France RSM France Temps pleinVous n'avez pas fini de grandir ! Mission Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement...
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Office Manager Junior F/H/X
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Officy Temps pleinQui sommes-nous ? 👉 Convaincus que toutes les sociétés ont besoin d’un super office manager mais que toutes les sociétés n’ont pas besoin d’un OM à temps complet, Leslie et Laurent créent Officy, une nouvelle expérience de l’office management part-time, simple, digitale, maîtrisée mais toujours PREMIUM. Officy est le pure-player qui a...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs ! Vos missions Tes missions principales : 1 - Gestion des locaux : Gestion du...
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Office Manager H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France DELLEN Temps plein- Implantation : Paris 8e Missions principales : Un poste polyvalent, réparti en cinq blocs. 4.1 Office management et vie du bureau 40 % du poste - Gestion opérationnelle des bureaux : suivre les approvisionnements et les commandes, coordonner les prestataires de service, veiller à l'entretien des espaces - Accueil et vie du bureau : accueillir les...
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Office Manager
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Haltys Temps pleinEntreprise :Notre client, cabinet d'avocats anglosaxon, recherche pour ses équipes un(e) Office Manager H/F en CDI, basé(e) à Paris dans le 8ème arrondissement. Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé en Back Office. Contexte Le cabinet recherche un Office Manager pour piloter ses fonctions support. Le poste s'articule autour...
